文档介绍:采购成本管理方法刍议民营企业的采购成本管理
摘 要本文关键是以降低采购成本为目标以人员管理为导向,叙述一下控制采购成本的必须性、人员管理的主要性和节省采购成本的策略等。 关键词民营企业;采购成本;人员管理
伴随中国市场经济竞争的剧烈发展,中国的民营企业面临着产业结构调整和经济转型升级带来的严峻考验。
一、控制采购成本的必须性
“采购成本指和采购原材料部件相关的物流费用,包含采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。”采购成本在全部的成本中所占百分比为60%至70%。利润我们能够粗略看成是销售所得收入和成本做差,毫无疑问,当销售所得收入相对固定的时候,成本越低则利润越大。而采购成本又是全部成本的主要部分,因此控制采购成本成为获取最大利润的重心。
二、人员管理的主要性
采购的关键步骤可简言为“采购人员从供给商处买回所需材料然后放到仓库内使用及存放”,这个步骤的一系列相关事宜全部是关键由采购人员完成,采购人员是这条采购链的桥梁,是十分主要又特殊的角色。而因为这项承前启后的工作要求十分的严格,工作很复杂,有些人员的不足就在工作中凸显出来,不得不警示我们重视人员的管理。很多的民营企业先天不足,普遍素质不高,还没建立一个健全完善的采购部门,在管理上相对混乱,没有一个可遵照的、科学合理的采购相关准则,相关采购人员职业素质及个人品德素质达不到企业发展所需标准,使采购这条链没有得到优化提升,又何谈降低成本?由此可见,若想降低采购成本,采购人员的管理一样不能忽略。
三、节省采购成本策略
招标采购货比三家是采购一件商品之前必需要做的,因招标采购是采购企业将采购物料所需条件公开登报,这么能够直接筛选出基础符合条件的供给厂家,而且在相同条件下能够选出标价最低的厂家,节约了采购员寻求供给商的时间和精力的花费。竞争性谈判“是指采购人员或采购代理机构直接邀请三家以上供给商就采购事宜进行谈判的方法。”在不宜招标采购的情况下,能够考虑此方法。集中采购是把企业内部全部单位所需的物料集中采购,既能够因为采购数量使谈判价格降低,又避免了内部单位各自购置同一物料而价格不一样的情况。电子采购伴随互联网和电子商务的飞速发展,电子采购成为一个新兴的采购方法,电子采购是一个基于Web体系和工作流管理的企业采购处理方案,经过这个优秀的处理方案,能够将企业的采购过程进行系统化、步骤化管理,从根本上实现提升工作效率、降低采购成本、降低采购步骤等目标,电子采购同时帮助企业实现集中采购,提升了交易的砍价能力,改进了用户的服务质量。
四、从人员管理着手,实现采购成本管理
全部的民营企业应该在强化采购成本管理这一理念的同时高度重视采购人员的管理,首先应建立一个独立的采购部门。而为了方便统一管理,实现成本的事先控制及事后结算,企业的全部和原材料相关的采购必需由采购部门单独实施,任何人不能插手采购事务,企业内的相关领导在采购步骤中实施的应该为核定和审批的权利非实施权。很多的历史教训告诉我们,人往往因为利欲熏心而丧失理智。这就要求企业培养采购人员洁身自好、廉洁自律品质的同时建立一套符合自己企业的、严格的采购相关遵照条例及奖惩制度,使采购人员时刻不忘自己的工作职责,时刻以企业利益为首位,对于使企业取