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国际投标报价的基本程序.doc

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文档介绍

文档介绍:国际投标报价的基本程序
一、标价计算前的准备工作
(一)熟悉和研究招标文件
承包商在标价计算准备阶段,应认真阅读和理解招标文件中工程信息的全部内容,包括投标范围、技术要求、商务条件,工程中须使用的特殊材料和设备,此外还应整理出招标文件中含糊不清的问题,有一些问题应及时提请业主或咨询工程师予以澄清。以便在编标报价时,做到心中有数。防止投出的标不符合业主的要求或使报价不合理或漏项。
投标者应该重点注重以下几个方面问题:
1投标书附录及合同条件
投标书附录及合同条件是国际工程招标文件十分重要的组成部分,其目的在于使承包商明确中标后应享受的权利和所要承担的义务和责任,以便在报价时考虑这些因素。
(1)工期。包括对开工日期的规定、施工期限、以及是否有分段、分阶段竣工的要求。工期对制定施工计划和施工方案,确定施工机械设备和人员配备均是重要依据。
(2)误期损豁赔偿费的有关规定。这对施工计划安排和拖期的风险分析有影响。
(3)缺陷责任期的有关规定。这对何时可收回工程“尾款”、承包商的资金利息和保函费用 计算有影响。
(4)保函的要求。保函包括投标保函、履约保函、预付款保函、临时进口施工机具税收保函以及维修保函等。保函数值的要求和有效期的规定,允许开保函的银行限制。这及投标者计 算保函手续费和用于银行开保函所需占用的抵押资金有重要关系。
(5)保险。业主是否指定了保险公司、保险的种类(例如工程一切保险、第三方责任保险、现场人员的人身事故和医疗保险、社会保险等)和最低保险金额。
(6)付款条件。是否有预付款,如何扣回,材料设备到达现场并检验合格后是否可以获得部分材料预付款,是否按订货、到工地的时间等分阶段付款。中间付款方法,包括付款比例、 保留金比例、保留金最高限额、退回保留金的时间和方法,拖延付款的利息支付等,每次中间 付款有无最小限制,业主付款的时间限制等。这些是影响承包商计算流动资金及其利息费用 的重要因素。
(7)税收。是否免税或部分免税,可免何种税,可否临时进口机具设备而不收海关关税。这些将影响材料设备的价格计算。
(8)货币。支付和结算的货币规定。外汇兑换和汇款的规定,向国外订购的材料设备需用外汇的申请和支付办法。
(9)劳务国籍的限制。关系到计算劳务成本。
(10)战争和自然灾害等人力不可抗拒因素造成损害的补偿办法和规定,中途停工的处理办法和补救措施等。
(11)有无提前竣工的奖励。
(12)争议、仲裁或诉诸法律等的规定。
2技术说明
研究招标文件中的施工技术说明,熟悉所采用的技术规范。了解技术说明中有无特殊施工技术 要求和有无特殊材料设备要求,以及有关选择代用材料、设备的规定,以便根据相应的定额 和市场询价,计算有特殊要求项目的价格。
3报价要求
(1)应当注意合同种类是总价合同、单价合同、成本补偿合同、还是“交钥匙”合同。例如 有 的住房项目招标文件,对其中的房屋部分要求采用总价合同方式;而对室外工程部分,由于 设计较为粗略,有些土石方和挡土墙等难以估算出准确的工程量,因而要求采用单价合同。对承包商来说,在总价合同中承担着工程量方面的风险,就应仔细校核工程量并对每一子项 工程的单价作出详尽的分析和综合。
(2)应当仔细研究招标文件中的工程量表的编制体系和编制方法。例如是否将施工详图设计、临时工程、机具设备、进场道路、临时水电设施等列入工程量表。对于单价合同方式特别 要认真研究工程量的分类方法,及每一子项工程的具体含义和内容。
要研究永久性工程之外的项目有何报价要求。例如对旧有建筑物和设施的拆除,工程师的现 场办公室及其各项开支(包括他们使用的家具、车辆、水电、试验仪器、服务设施和杂务费 用等)、模型、广告、工程照片和会议费用等,招标文件有何具体规定,以便考虑如何将其列入到工程总价中去。弄清一切费用纳入工程总报价的方式,不得有任何遗漏或归类的错误 。
对某些部位的工程或设备提供,是否必须由业主确定“指定的分包商”进行分包。文件规定总承包商对分包商应提供何种条件,承担何种责任和权利,以及文件是否规定分包商计价方 法。
对于材料、设备和工资在施工期限内涨价及当地货币贬值有无补偿,即合同有无任何调价条款及调价计算公式。
4承包商风险
认真研究招标文件中,对承包商不利的需承担很大风险的各种规定和条款,例如有的合中,业主规定“承包商不得以任何理由索取合同价格以外的补偿”,那么承包商就得考虑加大风 险的比例。
(二)进行各项调查研究
开展调查研究是标价计算之前的一项重要准备工作,是成功投标报价的基础。主要内容包括以下方面:
1市场宏观政治经济环境调查
(1)关于工程所在国的政治形势
1)政局的稳定性;
2)该国及周边国家的关第;
3)该国及我国的关系;