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比亚迪管理类制度.doc

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比亚迪管理类制度.doc

文档介绍

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管理类部门组织结构
总经理
财务总监
后勤部
总 办
财务部
人事部
审查部
部门职能
后勤部
部门名称:后勤部
直接上级:财务总监
下属部门:总务科、保卫科、水电科、工程指挥部
部门本职:后勤管理
主要职能:
食堂、宿舍、绿化环境管理
消防、安全保卫
水、电正常供应
建筑工程实施
总办
部门名称:总办
直接上级:财务总监
下属部门:文控中心、《比亚迪人》编辑部、调度、劳保办公用品库、护照签证办理、前台、电讯室
部门本职:办公总务、外事联络
主要职能:
负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上传下达。
负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作。
加强对外联络,拓展公关业务,促进公司及社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
财务部
部门名称:财务部
直接上级:财务总监
下属部门:出纳、应收帐款、应付帐款、成本中心、税务管理、档案管理
部门本职:财务管理
主要职能:
负责处理及现金银行收付有关的核算业务并及时入帐;
负责应收帐款管理,减少呆帐坏帐的产生;
负责采购业务帐务的处理,及时及供应商核对往来款项,做好对帐记录及帐龄分析;
负责工资、材料费用的归集及分配及存货的管理,加强成本的控制,保证成本的控制,保证成本的准确性;
负责设备的制作维修及零件分厂的核算及管理;
负责对购进及自制固定资产的管理及核算,保证资产的完整性;
负责应交税金的申报管理工作,进出口业务的核算管理;
对各项业务的真实性正确性进行复核,保障帐务处理的完整性、准确性;
每月按时向有关部门报送各类所需报表及帐务分析资料。
人事部
部门名称:人事部
直接上级:财务总监
下属部门:人事科、劳资科、培训科、安全生产办公室
部门本职:人力资源开发,劳动、安全法规的贯彻
主要职能:
人事管理
劳资管理
培训教育
安全生产日常事务管理
审查部
部门名称:审查部
直接上级:财务总监
部门本职:监督、检查、管理
主要职能:
审查公司各部门的运作及制度执行情况;
督促、配合各部门完善各项管理制度;
定期、不定期检查各部门工作完成情况,并提出分析评价报告;
加强各部门之间业务关系的沟通、协调;
对公司出现的责任事故、工作失误、管理漏洞进行调查了解,并提出处理意见;
每月向总经理提交业务工作报告。
岗位描述
后勤部
后勤部经理
岗位名称:经理
直接上级:财务总监
直接下级:总务科科长、保卫科科长、水电科科长、工程指挥部主任
工作职责:对后勤部所负责的责任事项及结果负责,但可以将部分责任及相应的权限委任于下属。
总务科科长
岗位名称:科长
直接上级:后勤部经理
本职工作:食堂、宿舍、绿化环境管理
工作职责:
食堂工作规范及管理制度的制定及实施;
对承包方采购的食品严把质量关,并记录其价格、数量;作好市场调查,努力降低成本;
监督、督促承包方维护餐厅的安全及卫生;
负责公司发放饭卡工作;
宿舍租赁、管理;
宿舍管理员工作规范及管理制度的拟订及实施;
公司内部清洁卫生、环境管理及绿化养护。
保卫科科长
岗位名称:科长
直接上级:后勤部经理
本职工作:消防、安全保卫
工作职责:
树立公司良好的保安形象;
维护公司的财物安全及人身安全;
负责公司的消防安全检查,消除火险隐患;
维护公司正常生产秩序,预防各类治安、刑事案件的发生。
水电科
岗位名称:科长
直接上级:后勤部经理
本职工作:水、电正常供应
工作职责:
发电站工作规范的拟订及实施;
发电机组的日常维护、保养和检修;
保障电站安全发电,防止火灾、雷击及触电等意外事故的发生;
保障公司生产、生活用电的正常供应;
水泵房的日常维护、保养和检修;
保障员工正常生活用水,宿舍水电维修。
工程指挥部
岗位名称:主任
直接上级:后勤部经理
本职工作:建筑工程实施
工作职责:
负责公司各项建筑工程项目的具体实施;
负责施工现场的相关事宜,保证工程质量和进度;
负责建筑图纸以及建筑相关资料的收集和管理工作;
负责协调公司及施工单位的关系,维护公司的合法利益;
保证公司各项建筑工程的顺利进行,控制工程成本;
负责各项工程的报批手续。
总办
总办主任
岗位名称:经理
直接上级:财务总监
直接下级:文控中心、《比亚迪人》编辑部、调度、劳保办公用品库、外事、前台、电讯室
工作职责:
负责对外事等政府有关部门建立良好关系,为公司疏通业务渠道。
对总办所负责的责任事项及