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2021年文秘实习内容总结.docx

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文档介绍

文档介绍:文秘实****内容总结

篇一:文秘专业毕业生实****总结
  邢台学院文秘专业毕业生实****总结
  本人为邢台学院08级汉字系专科文秘班实****生范光华,从2021年5月1日至6月20日在易县万祥汽贸有限企业进行了为期一个多月的实****在实****期间,深受企业领导的照料和关心,同时在实践中了解了社会,学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增加了见识,为我以后深入走向社会打下坚实的基础。以下是我这段时间的个人实****总结:
  在实****期间,我关键负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采取了看、问、学等方法,初步了解了企业文秘工作中的详细业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风和在工作过程中专业知识对工作的主要作用,因为这些全部是我在校学****中不曾接触过的方面,因此我将在汇报中首先讲述我在实****期间积累的这方面的认识和经验。
  一、很好的文秘的素质修养,是日常文书档案管理的主要基础条件 文字秘书作为领导的助手和参谋,一是统计和誊录;二是文稿起草。统计,有领导的口授统计,有接待来访者的统计,还有会议统计和电话统计等等;誊录,即对字迹潦草或因在起草过程中经重复推敲、数次修改和勾划的文稿进行誉写方便于继续修改或交付打印。帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的关键部分。
  要达成上述目标,文秘人员就必需具有一定的素质。她除了具有通常工作人员的基础条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。知识修养、技能修养好不好,是一个文字秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好,是一个文字秘书合格不合格的问题。所以,文字秘书要自觉地、全方面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗位上的工作人员,在自己的工作岗位上,不但仅经过文字的誊录、
  统计和文稿起草做好领导的助手和参谋,同时,由其经手、处理的含有较高水平的文字材料,也为文书档案提供了正确的、丰富的、详实的含有较高价值的原始资料。所以,很好的文字秘书的素质修养,是日常文书档案管理的主要基础条件之一。
  二、讲究秘书工作中的艺术性
  一名好秘书,不但仅要明确定识自己所处的位置,找准自己的坐标,要具有广博的科学知识,还要知道一系列工作方法和工作艺术,那么,怎样表现秘书工作的艺术呢?
  首先,尊重而不奉承吹捧。理顺和领导的关系,是秘书工作者事事碰到,需时时注意、到处谨慎的事情,也是表现工作艺术的地方。总的标准是以事业为重,从工作出发,从领导和被领导的地位出发,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要相同尊重、支持、配合、帮助。在和多位领导相处时,一定要以事业为重,从工作出发,尽力维护领导班子的团结和威信,不能从感情出发、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁,听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导等。要一直和多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友情。
  其次,主动而不越位脱轨。秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下、左右、前后同时运行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动,要看秘书的工作艺术。有四个方面:一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作;二是争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动排除干扰中心工作的事项;三是研究领导工作的思绪,分析领导的意图,并加以了解、完善和落实,四是积累和储存相关工作资料,该记住的要记熟,该保留的要保留。有了这四个方面的基础,工作中才能和领导者有一致的认识,才有共同情感和语言,商议工作时,补充和修正的意见,才能提到点子上。
  再来,服从而不盲从附和。秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。秘书人员处于这么一个主要位置,就得和领导拉一套马车,按领导者的意图(转自: 小 草 :)前进。不过,服从并不等于盲从和不加分析的附和。总而言之,秘书工作的艺术性,是要经过在技能和技巧的利用来不停取得提升的。
  三、具有必须的专业知识,当好一名合格的办公室文秘人员
  第一、 专和广。秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能包括的领域,秘书就不能说“不”。比如,作为一名分管工业经济的政府领导人的秘书,首先要具有作为秘书的部分基础素质,如语言文字表示能力、文电处理能力、会务接待能力等。其次要熟悉工业经济、市场经济和从国家到地方相关政策法规、当地区经济运行情况等方面的知识,不能说出话来、写出文稿来到处是“雷区”、句句是“外行话”。再次要对除此以