文档介绍：轻松提高效率六个好习惯
质量与保密处
2005年8月5日
1
调查结果
目前工作效率较高,但仍需要改进:
加强学习、培训;
明确岗位职责;
优化工作流程;
加强各部门之间沟通、合作;
改进管理方法;
提高个人工作效率。
2
习惯决定命运
丢了一个钉子,坏了一只蹄铁;
坏了一只蹄铁,折了一匹战马;
折了一匹战马,伤了一位将军;
伤了一位将军,输了一场战斗;
输了一场战斗,亡了一个国家。
小事决定大事,习惯决定命运
从前。。。
3
击退时间的窃贼
要事为先
会议胜利法
适度的授权与督导
释放压力
立即行动,决不拖延
六个好习惯
4
完善自我团结协作
提高效率
谢谢!
5
击退时间的窃贼
浪费时间的事情和人,例如:
不速之客不得要领的指示和报告
紧急工作没在预定时间结束的会议
长时间演说任意改变行动方针
电话推销无意义的长时间说明
长时间电话无意义的工作
朋友往来同事间闲谈。。。
①
6
击退时间的窃贼
突然造访的人--不在办公室见面、提前言明会谈时间、坐在椅子边缘;
长时间电话--你的结论、简单地说、在挂电话之前……
以非正式的方式交换信息,到别人办公室或打电话、在走廊上谈、邮件。
写邮件--利用最小的空间最少的文字传递最多、最重要的信息。--换行、空行等
①
7
测试--你比时间跑得快吗?
每天花一定的时间来计划明天该做的事;
会先处理最大、最重要的事情;
能够完成每天计划中该做的事;
桌子井然有序;
能很快地找出很久以前归档的文件;
知道如何避免不速之客的干扰;
能有效地分配时间
经常反省自己安排时间的方法,并改善。
①
8
你比时间跑得快吗?--结果
是1分;否0分
0~3分, 安排时间能力较差;
4~6分,安排时间能力较好;
7、8分,安排时间能力很好,
--比时间跑得快!!
①
返回
9
8/2法则
20%的目标具有80%的价值;
80%的利润由20%的客户带来;
80%的财富集中在20%的人手中;
80%的效率来自于生命中20%的时间
冰箱的结构
②
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