文档介绍：公章管理制度
为了保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护酒店利益,特制订本管理制度。
一、公章的保管、交接和停用
(一)酒店各类印章必须有专人保管
、专用公章由总经办专人保管,各部门公章由各部门经理或指定专人保管,并将保管公章人员名单报总经办备案。
,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、领取人、保管人、批准人、等信息。
。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交《公章使用申请表》,由部门经理同意,总经理室批准,方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。
,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作
(二)公章保管必须安全可靠,须加锁保存,公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。
(四)公章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。
(五)有下列情况,公章须停用
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,声明作废。
(六)公章停用时须经总经理室批准,及时将停用公章送总经办封存或销毁,建立公章上交、存档、销毁的登记档案。
二、公章使用
(一)使用范围如下:
、开具介绍信、报送报表等一律加盖酒店公章;
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(二)使用程序
、项目协议、授权书、承诺书等用章都须填写《公章使用登记表》由部门经理审核标准后方可盖章,同时需将用印文件的复印件提交总经办备案。
,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,总经办有权拒印。
、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须经总经办主任同意方可开具;