文档介绍:主任述职报告
第一篇?主任述职报告
我自今年4月份被聘为综合办主任以来,工作中我严于律己、严格管理,在公司领导的 直接领导和全体同志的大力支持下,紧紧围绕公司的经营工作,积极做好服务、管理和支撑 工作,现作述职报告如下:
岗位职责:
1、 负责办公室的全面工作和日常管理工作。
2、 负责组织起草综合性的工作报告、总结、会议纪要、决议、规章制度等文件。组织编 写公司的年鉴和人事记。
3、 负责各部门的沟通、协调工作,承办上级部门交办的各事项;承办同级职能部门和基 层单位转办的有关事项。
4、 负责文字核稿及各类文件、文书处理、信息管理和公司的保密工作。
5、 负责公司的外事接待和后勤工作。负责公司的车辆管理、安全保卫和安全生产工作。
6、 负责公司各种大、小会议的组织、筹备工作。
7、 完成公司领导交办的其他工作。
职责履行情况:
一、 文秘及后勤工作
1、 制定全年工作计划,草拟各种规章制度,安排各种会议。为保证公司各项工作的正常 运转,根据集团公司和省公司工作会议精神组织草拟了《2003年行政工作报告》,筹备召开 T 2003年工作会议。制定了包括安全保卫、卫生、车辆、文秘及信息管理等在内的各项工作 制度,同时还负责协调安排召集了公司内部的各种大、小会议20余次。
2、 全面整理各种档案、资料,保证文件传阅的及时、到位。今年整理、归档各种合同文 本110份。将2000年的档案进行了整理归档。确保了公司自动化办公系统的顺利进行,全年 共收到、处理各种文件、资料1123件,起草重要文稿及核校、下发各种文件98件。
3、 强化后勤服务工作。建立了严格的车辆出入库登记制度、物业管理制度和办公用品领 取制度,物品采购实行了定点集中采购,对库房的物品按种类、用途进行了分类管理,按时 向各部门发放办公用品,保证了公司各部门正常所需。定期巡视水、电、热等设施,对出现 的问题都能做到及时、快速处理。物业大型维修都严格执行了招投标制。
4、 改善公司服务工作环境。对公司综合楼和五区营业厅进行了粉刷,并为主营业厅和各 区营业厅配备了鲜花。狠抓了综合大楼的办公环境及室内卫生,办公楼卫生实行了分片包干, 卫生员实行定期轮换制度,对门卫、卫生间、院内等重点部位进行了死看死守,并定期进行 监督检查。
5、 扎实做好公司的信息、保密工作。今年4月份综合办成立了记者站,并出台了《记者 站通讯员管理(考核)办法》,采取按季度考核的方式,每季度
通报通讯员的上稿数量和质量,对被采用的信息进行奖励,发放稿酬,以调动通讯员撰 稿的积极性。截止11月末,共上投信息稿176篇,其中被采纳144篇。公司保密工作做到了 不失密、不泄密。
二、 安全保卫工作
1、加强安全防范措施,保持良好秩序,确保资金安全
一是加强安保队伍建设,根据实际需要成立了经警小队,上岗人员都经历了严格的安全
培训,每季度还进行一次法制宣传教育。二是加强重要害部位的技防措施,全市主营业厅均 实现了与110报警联网,并安装了无线遥控恐吓报警设备。三是加强值班、值宿工作,做到 不脱岗、不漏岗,全年更换了 4名不符合标准的更职人员。四是加强营业场所的安全管理, 打击和制止商贩在营业厅內非法交易于扰止常营业,为用户营造一个安全舒适的服务环境。 五是加强资金的管理,严格遵守取送款经警押