文档介绍：ERP系统操作流程、权限及相关票据账务的处理
一、ERP系统解释及实施目的
ERP—— Enterprise Resource Planning （即：企业资源计划系统），是指建立在信息技术基
础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。通过运用
ERP，企业能够利用计算机对企业的资金、货物、人员和信息等资源进行自动化管理，具有制
造，办公操作，供应链管理，人力资源管理，项目管理，财务资金管理，客户服务，销售与
市场营销等商业功能。 ERP 不仅仅是一个软件 , 更重要的是一种管理思想。实施 ERP系统是想
通过该系统将公司中各部门如财务，生产，销售，采购，人力资源等部门信息按照一定的工
作信息流程整合到一个平台上使各部门信息在公司内部实行共享，已达到优化工作流程，减
少资源浪费，降低生产成本，优化减少库存的目的。
二、ERP相关规定
1. 生产加工的货物成品所领取的半成品和产成品必须货品名称，颜色、规格一致否则系统
在验收时无法验收入库。系统相关人员要对货品分名称，颜色，规格进行熟悉。
2. 货品的编码、名称、颜色、规格要一一对应。销售部负责车品成品、半成品相关装饰用
品的编码、名称，颜色、规格的编制维护；销售部负责床品成品、半成品、鞋品、相关
装饰用品的编码、名称，颜色、规格的编制维护；采购部负责生产，仓库用辅料、包装
的编码、名称，颜色、规格的编制维护以及半成品的编码、名称、颜色、规格的编制维
护。以上部门的职员也要熟悉各自部门编码的编写规则。
3. 公司当年度的新产品在生产前由相应的部门提前编写相应半成品，成品的编码、名称、
颜色，并通知生产部，生产部在使用编码的过程中有什么问题可以通知相关部门解决。
4. 车品部，床品部，采购部负责各自客户和供应商资料的建立及维护。
5. 系统按照单据的类型自每月 1 日至当月末分单据类型由 1 号票起自行编制本类型单据单
号，不允许有编号重复。操作人员不要对单号进行修改，以免出现单据无法保存的情况，
如果某张单据输入错误在该单据没有被引用和审核的情况下可以进行修改、作废，但不
得删除该票据以保证该类型单据票号的连续。
6. 系统中的单据只有在审核完毕后才可以被引用，如果引用不出来可能是单据未审核或是
单据的有关内容输入错误造成。
7. 为确保单据完整、严谨，数据的准确凡审核完毕的单据、被引用的单据不能反审核，如
果操作员及相关人员复查后确属操作原因造成的单据失误需报 ERP系统管理员并对失误
原因，需反审核单据的票号、单据修改前及修改后的内容进行书面登记签字，由 ERP系
统管理员对需修改的单据进行反审核，输入正确单据内容审核打印。原错误单据由相关
操作员收回销毁。
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