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上传人:相惜 2021/3/19 文件大小:132 KB

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文档介绍

文档介绍:证明信
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证明信的概念和特点
证明信是以行政机关、社会团体、企事业单位或个人的名义凭借确凿的证据证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况时所使用的一种专用书信。证明信一般也称作证明,具有凭证的作用。
证明信的作用贵在证明,是持有者用以证明自己身份、经历或某事真实性的一种凭证,所以证明信的最大特点就是它的凭证的作用。
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证明信的种类
组织证明信以组织的名义所发出的证明信,这类证明信多数是证明曾在或现在本单位工作的职工的身世、经历或与本单位有关的事件。此类证明信在人党、人伍、招工、转干等方面经常使用。
个人证明信个人证明某人、某事真实情况的证明信。此类证明信由个人所写,内容完全由其本人负责。结尾,证明人要签字、盖个人章,负法律责任。
随身携带的证明信这是带有证件作用的证明信,被证明人随身携带,以保证被证明者的工作、生活、旅行等正常进行。此类证明信一般都注明有效期。
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证明信的写法
证明信格式标准不论是哪种形式的证明信,其结构都大致相同,一般都由标题,称呼,正文,和落款等构成。
(一)标题 证明信的标题通常有以下两种方式构成:     一般就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。     一般也是写在第一行中间。如“关于×××同志××情况(或问题)的证明”。
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(二)称呼
要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼,然后加冒号。有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者,开头可以不写受文者称呼,而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。
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(三)正文   
正文要在称呼写完后另起一行,空两格书写。要针对对方所要求的要点写,要你证明什么问题就证明什么问题,其它无关的不写。如证明的是某人的历史问题,则应写清人名、何时、何地及所经历的事情;若要证明某一事件,则要写清参与者的姓名、身份,及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要写清人物、事件的本来面目。正文写完后,要另起一行,顶格写上“特此证明”四个字。也可直接在正文结尾处写出。
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(四)落款