文档介绍:ERP财务管理风险及其应对措施探讨
摘要:在科技化、信息化、网络化的今天,很多企业为了降低运营成本、提高管理效率,提高企业核心竞争力,进而对财务管理实施ERP,成为一种必然的趋势。但是也存在着一定程度的风险。本文首先介绍了ERP管理模式,其次分析了ERP财务管理实施过程中的风险,并就应对措施进行了探讨,以期能够保证ERP财务管理系统的顺利实施。
关键词:ERP;财务管理;风险及应对措施
中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2015)007-000-01
随着信息技术以及市场经济的快速发展,传统的财务管理模式已经不再适应企业的发展需要。新形势下,ERP财务管理系统在我国大中小企业得到了普遍了应用。但是,由于其实施过程中所蕴含的风险,我国企业应用ERP的效果并不理想,未能发挥其应有的作用。正视ERP财务管理系统实施过程中的风险的存在,找到应对措施,尽可能降低以及避免ERP财务管理风险,切实提高企业财务管理水平,保证企业的全面健康持续发展,就不得不成为当前我们必须予以重点研究和探究的重要课题。
一、ERP财务管理模块简介
(一)ERP的概念。企业资源计划即 ERP (Enterprise Resource Planning),由美国 Gartner Group 公司于1990年提出。ERP系统在企业中应用的主要宗旨是实现对企业现有的人力、资金、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合优化管理,以市场的需求为导向开展企业的营销活动,从而提高企业的核心竞争力,帮助企业实现最大效益化。ERP的实质是企业管理与信息技术的紧密结合,以系统化的管理思想,将先进的信息技术运用到企业供应链管理、物流管理、财务管理模块、生产控制管理中来,协调企业运营的各个环节,提高企业核心竞争力,促进企业的健康持续发展。
(二)ERP系统财务管理模块。企业中,清晰分明的财务管理是极其重要的。所以,在ERP整个方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的财务模块与一般的财务软件不同,作为ERP系统中的一部分,它和系统的其它模块有相应的接口,能够相互集成,比如:它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表,取消了输入凭证繁琐的过程,几乎完全替代以往传统的手工操作。一般的ERP软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块。ERP系统之财务管理模块可以用于企业财务信息管理工作,支持企业财务人员高效率完成财务管理的日常业务,包括应收帐、应付帐、资金管理、总账管理等。
二、ERP 财务管理实施过程中的风险探究
据统计,成功实施ERP的企业在我国不超过20%。究其原因,很大程度上就在于企业财务管理实施ERP过程中蕴含的多种风险和困难,主要体现在以下几个方面:
(一)对财务管理人员素质要求的挑战风险。ERP的整合性、先进性与复杂性对企业财务管理人员的素质要求较高,但是,从目前来看,企业财务管理人员整体素质较低,不具备合格的技术能力和信息化水平,对基础数据的分析、处理、整合不够及时、准确、全面,忽视对ERP软件的管理与维护。此外,部分中小企业的财务管理人员并没有ERP的管理观念,认为ERP实施的陈本过高,没有充分认识到ERP对企业财务管理的长远价值,怀疑其有效性、