文档介绍：通知
在国家行政机关、人民团体、企事业单位的公务活动中，通知起着承上启下、联系内外的“传达”和“领导”作用。它的适用范围十分广泛，不受机关或组织性质、级别的限制。与其他指令性公文相比较，显得灵活简便。掌握其写作方法，具有一定的实用价值。
请先读下面这一篇与通知有关的报道《女大学生无辜遭逮捕 ××公安机关向当事人道歉》：
昨天下午，家住××街的×女士在迎来了管片民警之后，一纸通知令她顿时心惊肉跳：正在上大学的女儿竟然逮捕了。尽管事后了解到，这可能只是一场误会，但这个“误会”却让×女士以及家人的精神备受折磨。
昨天下午，×女士向记者出示了她所收到的那张《逮捕通知书》，上边白纸黑字地写着：“××因涉嫌窃罪，经××区检察院批准，于2003年10月31日16时由本局执行逮捕，现羁押在西城看守所”。上边有通知书的编号和××公安分局的公章。×女士说，这张通知书是管片民警昨天下午送上家门的，×女士一看通知上女儿的名字，眼前一下子就变黑了，这是怎么回事啊？×女士立即拨打女儿的电话，得知女儿正在学校上课，得知有民警把逮捕通知书送到家里时，女儿吓得当即大哭起来。
明明逮捕的不是自己的女儿，怎么《逮捕通知书》却准确无误地送到了自个儿家里，而且姓名也完全相同？×女士百思不得其解。在记者的提示下，×女士才记起女儿的身份证去年曾丢失过一回，但她说她很快就到当地派出所报失，并补办了新的身份证。但据中允律师事务所的××律师说，按有关规定，在送达《逮捕通知书》时，公安机关应该认真核对被逮捕人的真实身份。如果警方在送达《逮捕通知书》前能仔细核对一遍的话，这种误会应当是可以避免的。
今天，×女士告诉记者，××公安分局已经向她道歉。
通知是党政机关、企事业单位使用
频率最高、适用范围最广的一种法
定公文。
通知适用于:
传达上级机关的指示;
转发上级机关和不相隶
属机关的公文;
批转下级机关的公文;
传达要求下级机关办理和
需要有关单位周知或者执行的事项;
任免人员
上至高层领导机关，下至基层单位都可以使用，所使用频率极高，通知约占文件总数量的3/4。
一、通知的适用范围
二、通知的由来及演变
“通知”用作公文名称较晚。自秦汉到明清乃至北洋军阀政府统治时期，官府之间有事相告，或者上级机关告知下级机关，所使用的公文均无“通知”这一名称。 1942年，民党政府为了消除公文体制上的混乱，在此前经过5次公文调整的基础上，作了新的变动，公布了新的《公文体式条例》。在这次变革中，取消了原来的“咨”和“任命状”，增加了“通知”和“报告”，从此“通知”才被用作公文的文种。
1949年，华北人民政府发布的《公文处理暂行办法（草案）》，把“通知”正式列为行政公文名称。1951年9月29日，政务院颁布《公文处理暂行办法》，未将“通知”列为独立的文种，把它附在“通报”之后，但在实际工作中，“通知”却被广泛运用。1957年开始，“通知”被确定为正式公文文种。现在，它已成为各级党和国家机关、各个组织、团体、企事业单位使用频率最高的文种。
用于传达外
机关的文件。
（印发、转发
与批转）
上级机关对下
级机关的工作
进行布署、指
示与指导的一
种公文。
指示性
通知
发布性
通知
事务性
通知
任免
通知
三、通知的类型
用于传达要求
下级单位办理
和需要有关单
位周知或者执
行的事项。
用于任免和聘
用干部。
标题
1
主送机关
2
正文
3
生效标识（成文日期、公章）
4
通知
四、通知的写作格式

（1）发文机关＋事由＋文种
（2)事由＋文种
湖北工业大学商贸学院关于召开春季田径运动会的通知
关于做好预防禽流感工作的紧急通知
关于XX同志的职务任命通知

写全称或者规范化简称、统称。
按性质、级别或惯例依次排列，同类型、相并列的单位之间用顿号间隔，不同类型、非并列关系的单位之间用逗号，最后用冒号。

（1）通知缘由
（2）通知事项
（3）通知结语
交代有关背景、根据及目的、意义等。
通知的主体部分，应交代清楚有关事项。
要求受理单位贯彻执行的意见。