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南京市出差补助标准.doc

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南京市出差补助标准.doc

文档介绍

文档介绍:南京市出差补助标准
一、 因公出差的办理程序
"出差申请单”,注 明出差随同人员、时间、地点、事由、天数、所需资金等。 最后经部门负责人、公司负责人审批签字。
,须持批准后的“出差申请单”, 再填写“借款申请单”,由部门负责人批准,公司负责人审 批,财务负责人核准后方可借款。原则上前次出差没有报销, 本次出差不予借款。
“出差申请单”规定的地点、天数、人数、 交通工具不符
的差旅费不予报销,因特殊不可抗拒的原因或情况变化 需改变路线、增加天数,人数、改乘交通工具,需经部门负 责人、公司负责人签署意见后方可报销。
,报销单必需有同行 人员签名确认。
宜,根据差旅费标准填写“费用报销单”,后附“出差申请 单”,然后,执行费用报销流程。
二、 差旅费标准
补充说明:
1出差到经济发达地区的,住宿标准可在原来基础上 上浮30%0
2. 2住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达 到住宿标准金额,按规定住宿标准报销,超出住宿标准的部 分由出差人员自行承担。
2. 3报销天数按照交通工具出发时间到返回时间计算, 12点之前返回按半天计算,12点之后返回按一天计算。
算,原则上采用额度内实销形式,如遇特殊情况,需要上报 公司负责人审批方可报销。
,需要事先经公司负责人同意后 方可报销招待费,回来后补办招待费报销申请手续。
、住宿及交通工具等将 不予报销相关费用。
别所使用的工具。
(含部门经理)出差需乘坐飞机的,一 律先申请,经公司负责人批准后方可乘坐飞机。
,除公司负责人外,其他员工原则上
(市内)不得乘坐出租车,应乘坐公交汽车。因特殊原因等 需乘坐出租车的,应在出租车票背面详细注明时间、起止地
点及事由O
10 ±述住宿标准为一个标准间标准。同性两人一道 出差可一同住
宿的仅享受一个标准间住宿标准。
2. 11出差期间因公招待客人、其招待费已报销的,应 扣除招待当天的伙食补贴。
,视实际误餐数执行。出差在 20公里以内(含市内),不享受伙食补助。
2. 13任何人出差应优先选择出差地子公司宿舍住宿, 当不能解决时凭有效票据在规定标准内据实报销住宿费,超 过部分自负。
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2012-3-7
第一条 出差人必须在《出差申请单》上填写注明出差 地点、事由、天数、所需资金等必填项目,经部门经理签署 意见,公司分管副总批准后方可出差。出差申请手续办妥后 到财务部办理借款;未经过审批的,不予借支和报销差旅费。 出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。
第二条 出差人员借款需持批准后的“出差申请单”, 填写"借款申请单”,列明用款计划,经财务部审核,主管
财务经理审批后方可借款。
第三条:填写《出差申请单》f部门经理审批f分管副 总审批,填写《借款单》主管财务经理审批f财务部审核办 理借支(经办人持出差预算单申请单和借款单)
第四条出差时,应根据出差地的远近及业务的紧急程 度选择安全、省时、舒适、经济的交通工具(凭车票报销)。 一般情况下,业务员应首选火车硬座;但乘车时间超过6小 时,可乘火车硬卧或汽车卧铺,超过六小时坐同车次硬座者, 按其硬座票面价的50%奖励给个人。
第五条遇特殊情况或紧急情况需乘火车软卧、火车D 字头车次或飞机时,须先申报,经上级领导批准后方可乘座, (上级领导同意乘坐时飞机票最高不得超过7折,超过时按7 折报销),未经批准按同程火车硬卧报销。
第六条 出差期间,出地市内交通费按照每人每天5元 标准实行包干制度。出差住宿实行标准内实报实销,标准以 下节约部分适当奖励,标准以上超支部分个人适当负担的办 法。
1、 出差地区分类标准
A类地区:北京、上海、重庆、沿海省会及副省级城市。
B类地区:除一类地区以外的省会城市及地级市。
C类地区:所有县级城市及地区。
共3页
2、 出差住宿标准 单位:元
3、出差员工标准范围内报销,标准以下节约的部分, 公司将节约部分的25%作为奖励发给个人。超过标准超支部 分,个人将承担超支部分20%的费用。超过标准的部分,财 务人员可拒绝报销,特殊情况必须报请部门经理审核并说明 原因,报总经理或主管财务经理审批。(注:住宿费标准一 般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报 支)
第七条 出差餐费