文档介绍:原材料组部件管理制度
《材料部管理制度》
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第三章、材料部釆购管理原则
任何工作活动都是需要成本的,不仅有审批时间、人力的成 本和机会成本。因此我们在设计内控制度时,需要衡量投入 的成本和取得的效益,必须做好以下硬性工作:
一、成本效益原则
成本效益是体现公司项目利润成果和竞争力的主要目标,, 目的就是为保证公司经营管理目标的实现。科学管理,力争以 最小的控制成本取得最大的经济效益。
二、 完善文档管理原则
材料的釆购过程中会产生大量的数据信息,管理好这些数据 信息很重要,它不仅是外部监管材料采购程序受控与否,以 及项目成本核算的重要证据,更是公司自身内部核算、分析 和解决问题的依据。比如采购材料过程中没有设置供应商评 审、询价和比价等资料的记录文档,将会致使在发生原材料 质量问题以后都找不到内部的责任者,分析不出失误的原 因,更找不到解决问题的方法。
三、 持续更新制度原则
随着市场竞争和材料价格的不断变动,以及企业内部组织架 构和经营管理的调整,原有的一些管理可能会不适应或跟不 上公司的实际需要,出现制度内容不够完善、可操作性不强、 制度滞后等问题。因此,我们要持续更新制度,一方面要修 改制度中不符合实际工作的内容,另一方面要根据实际需要 增加新的内容,固化好的经验和控制方法,最终建立一套行 之有效的内部控制制度,使内控制度更规范,更具现实意义。
四、信息化管理 加强内部控制检查监督原则部门要培养积极的工作方式,管
理部门开展自我评价工作并进行抽样检查。这种方法对于部 门来说,管理人员可以更清楚地了解业务流程、重要风险、 关键控制点以及存在的缺陷,有利于加强管理;对于管理人 员来说,可以减少检查工作量,也可以缓解高强度工作时时 人际关系的紧张。另外,积极采用信息化手段,建立内部材 料采购管理信息系统,固化内部材料采购程序和方法,规范 归档、后续跟进等工作,提高内部控制信息汇总和分析能力。
第四章材料部管理制度
第四章、材料部管理制度
二、运作流程
项目部
材料部
材料部制度汇总
材料部管理制度
目 录
序
第一章、材料部管理职能第二章、材料部岗位职责一、组
织架构二、岗位编制三、岗位职责
(一)、部门职员岗位职责1、经理岗位职责2、行政助理
职责3、材料调度员职责4、材料员职责
第三章、材料部采购管理原则一、成本效益原则二、完善 文档管理原则三、持续更新制度原则四、信息化管理第 四章、材料部管理制度一、运作流程概况二、运作流程
三、材料进场检测程序流程(一)、检测程序一(二)、检 测程序二
第五章、材料部釆购管理制度一、采购方式和权限划分二、 釆购基本程序(一)、材料计划阶段(二)、材料准备阶段
(三) 采购实施阶段
(四) 合同签署阶段
(五) 、材料送货、验收与退货 三、履约评价与供方管理
(一)履约评价(二)供方管理四、周转移交管理
第六章、材料部工作管理制度一、工作纪律(一)基本纪 律(二)接待(三)礼仪
二、出差、请假制度(一)考勤(二)请假制度(三) 奖惩制度三、办公管理规定
(一)部门办公用品管理规定(二)办公电话使用规定(三) 资料管