文档介绍：员工社会保险管理制度
发布日期：2009-07-28 主导部门：行政中
心
一、 目的：为规范公司员工社会保险管理，依据国家相关规定，特制本细则。
二、 适用范围：本制度适用公司各分公司、中心在职正式员工。
三、 管理部门：行政中心人力资源部负责公司在册在职员工的社会保险办理。
四、 社会保险的种类、缴费基数与缴费比例：
1、 社会保险包括基本养老保险、基本医疗保险等；
2、 缴费基数：按照本公司所在地的政策规定执行；
3、 缴费比例：按照本公司所在地的政策规定执行。
五、 员工社会保险的个人账户具有唯一不变性。
个人帐户均为个人新或旧身份证号，个人账户是经办机构为每个参保人员建 立的，用于记录用人单位和个人缴纳保险费的账户。本人不论在哪里就业，个人 账户随之转移。如员工隐瞒原个人帐户而在公司建立新的个人帐户，原帐户中记 录的缴费工资和个人账户储存额损失均由员工本人承担。
六、 社会保险办理程序：
1、 员工已办理转正手续；
2、 将个人“人事档案”转入本公司委托的人事档案代理机构；员工“人事档案” 如在异地的，需按照本公司所在地社会保险机构对人事档案的要求办理转档手 续。
3、 与本公司签订《劳动合同》；
4、 向人力资源部门提交《社会保险办理申请表》（见附件一），经核实后由公司 办理社会保险个人账户的新增、转移、恢复手续；所有员工需经直接领导和所属 公司领导审批后提交人力资源；由人力资源报董事长审批。
5、 审批同意后，办理社会保险的新增、转移、恢复手续。
6、 新增：从未参加社会保险者，由人力资源部门从员工转入“人事档案”的当 月办理社会保险的新增手续；
7、 转移：已参加社会保险者，且原单位在继续交纳的，员工应在转移“人事档 案”的同时要求原单位办理社会保险的转移手续；
8、 恢复：已参加社会保险，且原单位已办理停交手续的，如原单位属于本公司 所在地社会保险部门管辖的，员工应将本人的停交手续报本公司人力资源部，由 人力资源部门从员工转入“人事档案”的当月恢复社会保险；如原单位不属于公 司所在地社会保险部门管辖的，员工应在转移“人事档案”的同时要求原单位办 理社会保险转移手续。因个人或原单位原因造成社会保险停缴、欠缴期间的社会 保险费（包括单位应缴部分、个人应缴部分及滞纳金）由员工个人承担。
9、 办理时须提交资料：身份证复印件一份、一寸近期免冠照片2张、医保卡工 本费12元。转入人员须同时提交个人以前的交费详单，其以前已办理医保卡且 能够继续使用的，无需递交12元工本费。
七、 人事档案未能转入本公司或本人没有人事档案，但按照当地政策能参加社 会保险的，按照如下程序办理：
1、 与本公司签订《劳动合同》；
2、 该员工必须提供由其委托的人事代理机构出具的人事档案管理证明（人事档 案代理机构为当地人事或劳动部门组建的人才交流中心）；
3、 该员工必须书面提供能证明与任何用人单位不存在劳动关系的凭证（如停薪 留职证明、内部退养证明等）；
4、 向人力资源部门提交《社会保险办理申请表》（见附件一），并按如下程序审 批：所有员工需经直接领导和所属公司领导审批后提交人力资源；由人力资源报 董事长审批。
5、 审批同意后，办理社会保险的新增、转移、恢复手续。
八、 员工人事档案未转入本公司，由其