IT设备管理制度.doc

文档介绍：各事业部、各部室：
为加强对公司内部IT设备的管理，特对IT设备的采购、配置、日常管理、报废等做出以下规定。本制度中的IT设备是指计算机、打印机、打印传真一体机、服务器、数码设备、投影机、网络设备及应用软件、工具软件或系统软件等。
一、IT设备的采购：
1、各部门申购IT设备，应先经网络信息部确认属必须添置或无法调配设备，网络部要对所有申购单提出设备配置及选型的意见，然后报总经理（或总经理授权的副总经理）审批，方可新购IT设备。
2、网络网络信息部接到申购单后，按相应需求进行下单采购。
3、采购到货后，IT管理人员应对设备进行调试、协助验收，并做好台帐的登记；
二、IT设备的配置原则：
1、电脑的配置原则：
（1）台式电脑的配置限于有固定办公场所的办公人员及各级领导；
（2）笔记本电脑的配置限于公司领导、工作中需经常出差或工作确实需要笔记本电脑的人员；
（3）原则上，任何人员不得同时配置二台电脑。
2、打印机的配置原则：
（1）根据无纸化办公的要求，尽量压缩打印机使用，公司内部除确实需要之外，原则上不允许打印成书面材料；
（2）对于在同一开放区域，原则上只配一台打印机，专用打印机及财务用票据打印机除外；
（3）如工作确有需要配传真机的，一个部门只能配一台传真机。
（4）对于已经存在的超过以上标准的情况，网络部将有权在公司内部进行调配。
三、IT设备的日常管理
1、所有IT设备将由网络信息部进行统一编号，并建立相应IT设备台账，IT设备的使用地点、部门及使用人员变更时，必须以书面形式报网络信息部进行备案，以备IT台账进行及时更新；
2、IT设备外送维修时，用户提交的申请需先经网络信息部IT管理员提出建议，再经分管副总以上领导签字同意方可外送。
3、IT设备使用规范及使用责任见附件。
四、IT设备的报废
1、IT设备发生硬件故障，如果无法修复（包括外送维修）或无维修价值（一般指设备使用年限：台式机、激光打印机满四年、笔记本电脑及喷墨打印机满3年，且发生重大部件损坏），经网络信息部给出鉴定意见，由设备使用人员据此向上级领导提出报废申请。
2、IT设备报废的审批，需经网络信息部签署鉴定意见后，用户提交的申请需经总经理（或总经理授权人员）审批同意，设备方可报废。
3、报废后需要重新添置的，需按IT设备的购置规定执行。
本制度自发布之日起生效，2008年011号文终止。
本制度解释权属网络信息部。厅返旦勉门钉蚀桌来保抽萍四赎并碗羔贱靴驼睡迟付稿桌彝荒冰吏盆棱赏擅旋裕牧孟靳它菜儿袖祷酿事披柠叠嫩竹婪喧蜒