文档介绍：BG—05—2011
办公设备管理制度
范围
公司办公设备（以下简称“设备”）包括：电脑、复印机、打印机、传真机、扫描机等价值在1000元以上的办公用品。
2、设备的购置
新增设备由使用部门提出购买申请，填写《设备购买申请单》，经总经理批准后，由使用部门有关人员进行选型、购买。
新增设备的购买应尽量选择名牌公司产品，并在大型、正规销售公司购买，避免购买假货。
新增设备由厂家客服人员负责安装、调试，本公司操作人员参与安装调试工作，以掌握设备使用操作方法。
在确认已经掌握使用方法和设备不存在缺陷的情况下，使用部门通知财务部付给采购设备款。
在用设备（包括新购置的设备）办公室指定专人负责建立设备台账，统一编号并确定责任人。
对每台设备建立档案、维记录设备的购买时间、安装调试、维护保养及设备事故处理等情况。
对设备的随机文件（例如：使用说明书、合格证、检验报告等）应妥善保管，放入设备档案。
3 设备的使用
设备使用应定机定人，未经责任人的允许，不得随便使用他人设备。
操作者应严格按照使用说明书的规定进行操作。
设备使用前应认真清理好现场，设备周围应清洁、无杂物、无污物。
在设备使用期间，也应经常清理周围环境和设备上的灰尘，以保证设备正常使用。
设备在使用中发现异常，应立即停机，并报告给部门领导，未经领导允许，不得擅自拆卸和维修，应尽快报告主管领导，并联系供方客服或专业技术人员进行维修。
BG—05—2011
4 设备的报废
超过使用年限或由于损坏而无法修的设备由使用单位提出报废申请，经总经理批准后报废。
经报废的设备，应及时从设备台账上注销，并及时撤离生产现场。
5 当公司员工调离本公司或退休人员，应将所使用的设备及时交回办公室后，再办理离职手续。
办公设备管理制度
BG—05—2011
编制： 办公室
审核：
批准：
受控号：
生效日期： 2011年2月20日
大连雄伟保健品有限公司
大连雄伟卫生用品有限公司
设 备 采 购 申 请 单
JL——01 编号：
申请部门
申请日期
设备名称
型号、规格
生产厂家
价 格
购置数量
使用部门
用途说明及主要技术参数：
申请部门领导签字：
年 月 日
审核：；