文档介绍:某x司生产设备备件管理要求备品备件库存管理方法
生产设备备件管理要求 一、目标 为加强企业生产等设备备件含机械配件、机加工材料和五金交电等管理,控制好备件采购质量和采购成本,提升生产效率,特制订本要求。
二、适用范围 本要求适合用于企业所属各单位全部生产等设备备件的计划、审批、采购、验收、保管和领用等步骤的管理。
三、详细内容 A、计划 1、备件采购计划是组织备件采购的关键依据。企业所属各生产设备使用单位应依据实际生产需要,分别编制年、季度和暂时紧急采购计划。
2、编制备件采购计划应依据相关技术标准和资料,结合实际库存,查阅平时的设备维修和检验统计,参考消耗规律,填写备件采购计划表,标明备件名称、规格、型号、使用部位、采购数量等信息,要正确编制。
3、编制备件采购计划时,要充足考虑优秀合理性,略有余地坚持节省,压缩库存,合理贮备通常易损件确保6个月的库存量,特殊件或珍贵件的计划量需报企业领导审批,在满足生产的前提下,尽可能降低占用资金,加速资金周转。
B、审批 1、审批权限分为两级,一级是设备使用单位的主管责任人初审,另一级企业指定的相关领导终审。
2、设备使用单位的计划员将备件采购计划确定后,交给本单位主管责任人审批,主管责任人应结合库存量对备件名称、规格、型号、使用部位、采购数量等信息进行查对审查,确保合理无误后签字。
3、备件配件采购计划经设备使用单位主管责任人初审后,交给采购单位采购员询价,报预算。
4、做完预算后的备件采购计划必需经企业指定的相关领导对数量、单价和总金额进行核查,确保合理无误后签字。
C、采购和验收 1、备件采购工作应遵守企业的各项管理制度,采购员应树立主人翁思想,不谋私利,兢兢业业搞好备件采购工作。
2、采购备件要坚持专业化、就近、择优优质优价的标准,为控制产品成本,采购员应进行比质比价采购,尽可能将价格波动范围控制在最小。年、季度采购计划通常在我国采购,暂时紧急采购计划通常就地采购。
3、采购员应严格按采购计划中注明的备件名称、规格、型号、数量或按图纸和技术要求进行采购包含外协加