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2011年内务管理制度.doc

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文档介绍

文档介绍:财 务 管 理 制 度
为完善机关财务管理,加强财务核算与监督,严格财务审批制度,节约开支,提高资金使用效益,根据有关财务管理规定,结合我局实际,特制定本制度。
一、经费支出
1、实行财务内审制。所有经费报销单据必须有经手人签名,大额报销单据还须有证明人签名,并在15天内(特殊情况除外)交内审组审核,报局长审批,分管财务领导签批报帐,否则不予报销。内审组人员:分管纪检、办公室领导,办公室主任。
2、实行财务报告制,每月财务人员将当月的支出情况向局长报告。
3、非在岗人员有关经费支出。①离退休人员,除工资和政策规定的待遇外,另享受老年节和传统节日补助。②工作人员异动的,其福利待遇按月份计算。
二、物资采购
1、购置办公用品,统一由办公室拟定计划,报局长批准后,每半月采购一次(特殊情况除外)。
2、凡添置的重要办公用品由办公室及时登记明细帐,并确定专人管理,以免丢失和损坏。
3、凡未归口办公室,又未报局长同意,擅自购买办公用品及其他物资(含土特产)的,办公室一律不受理。
三、现金管理
1、出差借支现金,须经局长审批,并及时报帐。逾期不报帐,从工资中扣除。
2、涉及经济的合同由办公室负责管理并组织兑现。
四、物品保管与领发
1、所有物资由保管员管理。
2、办公用品统一在办公室登记后领取。
3、各办公室所有的办公物品(含桌、凳、椅、电话、电脑、空调、饮水器等)属公有财产,任何人不得擅自处理。
4、工作人员调出,必须如数将办公室的财物和门钥匙交给办公室。
公 务 用 车 管 理 制 度
为加强机关车辆安全管理,规范公务用车行为,确保公务用车有序调派,特制定机关公务用车管理制度。
(一)车辆的调度与管理
1、机关领导公务用车调配由办公室统一安排、调度。
2、公务用车原则上要提前一天告知办公室,然后按工作任务轻重缓急和用车时间前后顺序安排用车,一般顺序为:先急后缓、先长途、再短途、先乡镇、后城区;
3、城区内公务用车,由办公室统一安排,城区外公务用车需经分管办公室领导批准,公务用车超出本县范围的一律经局长批准。
4、工作日以外或因特殊情况需用车的,一律须经局长批准。
(二)用车纪律
1、所有公务车辆必须专人驾驶,非专业驾驶员一律不得驾车行驶。如司机未经局长批准,违规将车辆交他人驾驶,视情节予以惩处。
2有关单位借车或工作人员因私用车(涉及到父母、子女的重大事情),由办公室请示局长同意后方可出车。
3、领导出长差,小车3CL12须停放在机关院内,未经局长同意,不得随意动用。
(三)车辆的保管与维修
1、驾驶员要妥善保管好车辆,并将车辆及时入库。如遇特殊情况不能及时入库,须报局长同意。
2、驾驶员要经常性地检查车辆行驶状况,做好性能维护,保持车况良好,确保车内外整洁美观;
3、车辆修理须由办公室报请局长同意后,到指定厂家进行修理,否则,不予认可。修理时,司机应对车辆修理中领取的材料、配件审核签字。如发现不正当的行为,按发生的不正当额在司机工资中扣除。
4、事故车辆的修理,凭有关职能部门的认定,负主要责任的,按总修理费的10%由司机负担;次要责任的,司机负担5%。出了事故的车辆,取消该司机的年终安全奖。
5、车内装修、音响配备和车外