文档介绍:制定部门
财务
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核 准
审 查
制定
目的:
对成品出库进行严格控制,确保所有成品进出有据可依,保证公司财产安全。
定义
本规定所称之成品,系指所有制造,加工工艺均已完成,且已包装完毕可借销售的产品。(包 括,原木家具,布艺品,工艺雕,螺钿,漆画以及待发展的产品)
3成品入库
1经QA检验合格的成品由生产部开具《入库单》,,通知成品仓入 库。
3. 1. 2由仓管员负责到生产部入库,入库时要仔细清点产品名称•产品编号•规格•材质,数量 及重量是否与《入库单》一致,检査是否有“QA PASS”印章。签收《入库单》检査单据 是否填写完整,否则有权柜绝签收。
3. 2成品出库分为订单出库及样品出库。
321成品出库有三种方式:一种凭营销中心的调拨单出库,第二凭财务部开出的现金收据出 库:另外一种为经总裁办审批的样品申请单出库。
322调拨单出库
,《出库单》需填写调拨单号。如果库存不 够,出库单按实际发货数量填写,并做好相关记录,库存有货时再开出《出库单》出库,绝 不允许仓管员先开单,后补货。
《出库单》在没有押车员时由物流公司代为送达各直营及客户家里,并作好签收手续, 由各直营店打加电话进行确认后将签收送回公司成品库。有押车员押送此手续由押车员监管 办理并将确认单收回。
3. 2. 2. 3配件出库同成品出一样处理。
3. 2. 3现金购买方式出库:依据由财务部开出的收款收据出库,《出库单》填写收据单号。
3. 2. 4样品出库:凭经总经理审批的《样品申请单》出库,《出库单》填写样品申请单号。 并分清领用部门,以便财务核算费用。样品除经董事长批准不得出售,只作为铺店用。所有 直营店每月底30日盘点自有店面产品报到成品库,由成品库送存一份到财务部作为对帐用。
3. 2成品出厂
3. 2. 1所有成品都需开出《放行单》,经保安确认方可出厂门。出厂之前押车员应检杳车箱 是否安全,中途停车,押车员不得随意离开,以确保成品不被盗窃。
3. 2. 2货品需直接送客户指定地方,出厂前,由押车员填写《出货行程表》经成品仓管员 审核,以引此作为司机出货的依据。
3. 2. 3货品到客户指定地方下货时,押车员负责将客户的物品发放给收货人,并要求进行 确认签收,如有疑问,当面与客户解决或者询问上级再做处理。
3. 3退货入库
3. 3. 1所有要退回工厂的产品,必须先由直营店将《退货通知单》传真到营销中心,经销 售主管确认签字后,再传达给成品库作为提货的依据,否则成品库有权拒绝提货。
3. 3. 2押车员提货时需点清件数,记录直营店名称,并要求货运中心开具相关单据,提货 费用如实填写,及时向财务部报销,不可弄虚作假。
3. 3. 3提回仓库的返修产品,押车员应在当天移交给仓管员清理,仓管员清理时,应核对 营销中心传达的《退货通知单》是否与实物相符,并开出《退货清单》通知营销中心,同时 办理入库手续,入不良品仓。
3. 3. 4如果是展厅或者是其它部门的样品退回仓库,由仓管员开出《退货清单》,并注明退 货部门,办理入库手续,入不良品仓。
3. 4成品库存管理
3. 4. 1成品仓管员每天上班的