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巡查督导工作指引.doc

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巡查督导工作指引.doc

上传人:feng1964101 2021/4/5 文件大小:56 KB

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巡查督导工作指引.doc

文档介绍

文档介绍:巡查督导工作指引
为完善本公司调查管理工作,准确、及时地把握是市场动态和了解门店需要,制定本手册。
目 录
一、门店管理制度
二、准备工作
三、出差安全守则及注意事项
四、督导流程
五、督导内容
六、人员及时间安排
七、考勤制度
八、财务及报销费用
一、门店维护管理制度
1.门店巡查标准管理
(1)督导承担终端门店的巡访维护工作,应按公司规定着装,整理好个人仪容仪表,干净、整洁、健康、稳重和精干,以维护公司形象。
(2)督导应按公司制定具体巡查时间,门店巡访路线进行督导巡查工作,制定工作目标和解决问题的方案,同时填报《营运检查表》。
(3)督导填报的《营运检查表》须经由运营部总监审核,运营部总监调整、补充和修改后批准执行。
(4)门店巡访工作中,督导要按门店填写《营运检查表》《来店顾客调查分析表》、《加盟店铺调查表》,对每店每次督导工作进行计划与总结,并交到运营部总监检查,作为工作考核依据。
2.门店维护内容
(1)督导应对各市场情况进行调查,监督有无窜货现象的发生。对经销商的经营情况进行了解,检查其是否执行零售价不打折政策。
(2)客情沟通方面,应加强和加盟商的感情沟通,传递公司政策信息和经营理念,帮助加盟商改善经营,解决实际困难。
(3)关心加盟商产品销售情况,帮助其制定并分解月度销售目标,协助促销方案策划,组织促销实施及信息反馈,了解消费者的需求和意见。
(4)对加盟商提供经营指导建议(包括其他加盟商好的经验,帮助开拓市场或提供畅销品信息),帮助整理店面,改善货品展示效果。留意加盟商店内营业员的
导购能力与技巧,适时予以指导。
(5)加强对加盟商订货与库存的管理指导,建立安全库存,指导其建立合理的进货频率与品种结构,以降低资金占用,加速资金周转。
(6)每到一地,要积极搜集商品信息,分析当地市场动态发展趋势,及时向上级反馈。
(7)针对非常事件的处理,督导要在维护公司根本利益的前提下,帮助加盟商排忧解难。要根据事件的发展,及时向运营部总监请示汇报。
二、准备工作
1. 由本部门拟定督导路线,并交予各巡查督导人员履行工作。各巡查督导人员对于巡查行程须给予保密,严禁透露予第三者。违反者,将被纪律处分,或被即时革职。
2. 为保证巡查工作的顺利开展,出发前,需准备以下物资:
(1)、档案资料
j 由公司出具工作证及名片     
k 负责巡查督导之店舖地址、营业时间及品牌店负责人资料
l 营运检查表(用于完成巡查督导后填写督导结果),请自行复印数份携带于行程中使用
(2)、工具及器材
数码相机(由公司提供)
三、出差安全守则及注意事项
,確保人身安全,各出差同事到达指派出差目的地后,或返回该同事住所地后,必须以电话或短信形式通知部门经理(总监)
2. 出差時,如有同行人員,須团结一致,及时与组员保持联系。如遇到特殊的情況,须立刻通知公司的部门经理及有关公司负责人。
,外出时要注意财务的保管,貴重物品不要外露。深夜切勿外出,如