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2021年企业前台接待工作步骤.docx

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文档介绍:企业前台接待工作步骤

  前台是展示企业的形象、服务的起点。对于用户来说,前台是她们接触我们企业的第一步,是对企业的第一印象,是很主要的。职场文秘整理了企业前台接待的工作步骤,期望大家有所收获!
  企业前台接待的工作步骤
  会所前台接待工作步骤
  1 目 的
  规范前台接待人员行为,为看房用户、业户提供优质的服务,让用户感受到一个温馨、舒适、轻松的休闲运动和娱乐环境。
  2 适应范围
  适合用于前期营销阶段会所前台接待的管理工作
  3 岗位操作细则
  岗位要求
  会所接待人员必需是女性,25岁以下,有初中以上文化程度,品行良好,相貌端正;
  会所接待人员必需有较强服务意识和热爱本职员作,重视本身形象和言行举止,熟练掌握服务的基础知识和技巧,能为用户提供满意的服务。
  准备工作
  上下班在保安岗亭处打考勤卡,不得代打,按时上岗(8:30分或其它要求时间),上岗前检验本身的仪容仪表,按要求统一穿工作服,佩带工作牌,穿黑色中跟皮鞋,且鞋面无饰物,穿***长筒丝-袜,冬季穿深色短袜,戴头花,化淡妆,从思想上、精神上做好接待服务准备(不能带不愉快的情绪上班);
  做好吧台及各功效房器械的清洁、抹试工作,全部物品均按要求摆放。如有损坏立即通知部门主管;
  打开饮水机电源,到水吧领取一定数量的饮品、茶叶以备会议或来人之用; 依据天气情况打开一定数量的照明灯,使室亮度适宜;夏季室温超出28度时,开起一定数量的空调,温度设定在14度,让用户来到售楼处感觉清凉但又不能太凉,冬季保持室温在27度左右;
  接待服务
  礼貌待客,服务规范
  会所前台接待人员应仪表整齐,精神饱满,随时做好恭候用户光临的准备工作;
  有客人来到会所时,立即上前接待并致欢迎词:"您好,欢迎光临会所",客人落座时,倒一杯水,如有抽烟的客人,递上烟灰缸。如烟灰缸内超出三个烟头必需立即更换烟灰缸。功效房在未对外开放之前如客人提出使用器械时,告之客人 "对不起,会所设施临时还没有对外开放";
  企业内部人员不许可在会所娱乐;
  用户离开时,致欢送语:"请慢走,欢迎下次光临或再次光临";
  除打扫卫生、检验器械及有客人到来时,每隔半小时必需对会所范围内巡查一次;
  当会议室有些人需要开会时,应提前15分钟将空调打开,检验座椅是否够数,准备一定量的茶水,待开会者落座后立即奉上。如有主要的客人或会议时应依据管理部要求进行服务。
  用户至上,做好服务
  时刻保持愉悦的心情,做好用户的接待工作,做到迎送三声:"来有迎声。
  问有答声,走有送声"。
  结束工作
  下班前关闭饮水机和热水器、空调电源,对会所全部器械检验清点一次,以确定器械的数量是否正确,使用是否完好等;
  认真做好交接-班统计,并将当日消耗的饮品、茶叶等统计在值班统计表上;
  依据要求,做好交接-班仪式,双方交接人员在距三步远的距离相互行15度鞠躬礼,行礼完成开始交接,交接完成再一次行礼。
  工作要求
  上班时间不做和工作无关的事,按时轮换岗位,不得脱岗、缺岗;
  使用规范的文明用语,坚持说一般话.
  企业前台的工作职责
  一、咨询接待:
  ,应熟练地使用规范用语,热情、礼