文档介绍：深圳中学干事任聘暨表彰大会活动策划
地点：C311学术报告厅
时间：12月2日 4:50
参会人员：社团联盟协会全体成员，深中团组织部全体成员，深中团宣传部全体成员（团委约50人参加）
大会承办单位：深中团组织部
一、前期：
1．横幅制定
负责人: 邹力伟梁健超
内容:2010-2011年深圳中学团委学生会干事任聘暨表彰大会
横幅市场价格在6块每米，也有按字定价的,,若长度过长则折为[2010-2011年深圳中学团委学生会][干事任聘暨表彰大会]两句.
负责人请先确定横幅长度是否符合报告厅宽度
2．场地准备
座位：
负责人：王怡雯张振文
内容：统计总人数，根据场地分配社团联盟协会成员、团组织部成员及团宣传部成员以及上台领奖人员的座位区域，并在每一排靠过道的座位旁做标记。
音响设备：
负责人：段舒婷
内容：播放VCR和PPT，提前确认音响和麦克风等设备能够正常工作，并准备好多余的麦克风，以防大会期间出现故障。
摆设：
负责人:何平歌刘诚果段舒婷
内容：在讲台正上方挂横幅，用彩带气球装饰会场门口及讲台周围。
照相：安排1-2人在大会期间对发言人及整个会场进行拍照或摄影，记录大会的程序。
负责人：刘欣益
(包括VCR、PPT&宣传画报可参考去年的资料)
VCR:负责人: 刘欣益
PPT:负责人: 何锦屏张昕昕
每一张幻灯对应一个环节，若有需要可以插入活动图片或演讲文字等内容，每个发言人制作一张自我介绍的幻灯片（姓名，班级，社团简介等）
宣传画报:负责人: 杨佳诚梁贝利
绘制一幅海报，张贴在饭堂前的公告栏上（要提前一周挂出海报，所以要提前两周去宣传部订海报）必须在大会前一周贴出大会“宣传海报”和“大会说明的海报”，后者要包括：参会人员，也就是团委组织部，团委宣传部全体人员，还有社团联盟理事会的人。

负责人：邹力伟梁健超
用Word2007制作（制作方法见文档最后的补充）或在校外购买(-)
按数量打印好奖状，并召集5个左右写字漂亮的人在某一天中午
到团委办公室填写奖状名字，填好后由组织委员按照表彰顺序的名单和批次从上到下叠放。
（和各干事讲工作流程和注意事项）
负责人：王宇溪罗楚乔
将大会流程及注意事项打印在A4纸上，发到每个工作人员手中（10人左右），工作人员须在大会之前了解大会的流程，且每个人都须分配好自己的任务。
找2-4名写字漂亮的人填写工作证。

负责人：潘豪程琬婷
确定要到会的所有人之后要安排时间和人员去通知他们到会。要在大会前一周内或是大会的那一周确定通知到位。
由受表彰的同学之一进行演讲(根据表彰名单确定)
演讲内容:获奖感言,工作总结,工作经历,感受(老干事)
获奖感言,未来计划(新干事)
时长：3-5分钟
:在12月1日中午简单彩排一次，只需组织部干事到位即可.
二、中期：

①4：40入场，不同的学生团体分区域坐好，被表彰人员单独坐到一侧。准备PPT和VCR。