文档介绍：分包及材料设备邀请招标管理办法关键条款修改意见一、招标计划实施流程 1 、项目在施工图阶段,确定好目标成本后,根据目标成本编制合约规划和招标计划, 确定需要招标的项目及资格预审、开标、评标、定标、合约签订的时间及主导部门; 2 、招标小组根据合约规划和招标计划,资格预审前两个月进行市场考察及资料收集,前一个月组织相关部门进行厂家考察; 3 、项目实施部门提前一个月报项目实施申请及分项实施计划, 按公司规定审批后转交招采部; 4 、招采部按照招标计划启动招标、开标、定标、合约签订等工作。二、招标工作组织机构: 招标小组组长:成本总监招标小组成员: 业务部门、合约预算部经理、财务部经理、工程部经理、技术部经理、法务部经理合约预算部为招标工作的执行部门, 具体招标工作由其组织各个部门配合实施。二、招标前准备工作 1 、资格预审按照招标计划, 由合约部招采主管组织招标小组成员对有能力实施拟招标项目的单位进行资格预审, 必须准备八家以上满足要求的单位供筛选。标的额大于 100 万的, 从十家备选单位选取五家进入拟邀请名单, 标的额小于 100 万的, 从八家备选单位选取四家进入拟邀请名单。招标小组成员必须组织自己部门推荐一家满足当次招标项目要求资质的单位备选,确保参与招投标的单位在公司内部体现公平、公开、透明的筛选机制。标的额大于 100 万的, 合约预算部组织专门资格预审会议, 招标小组组长必须参加, 金额在 100 万以下的, 可不组织专门会议, 但必须组织招标小组成员统一筛选并商定拟中标单位。 2 、开标及评标开标及评标相关事宜按照后附工作流程( 附件一) 实施, 组织部门为合约预算部, 拟定为每周三下午为招标工作相关会议时间, 各招标小组成员必须参加。合约部招采主管负责开标前准备工作: A 、开标签到表、投标金额汇总表等相关表格准备; B 、负责编制拦标价并事先通过财务审计部审批; C 、确定会议时间,通知投标小组具体开标时间。开标过程为公开开标方式, 现场唱标、现场各个投标单位及招标小组签字确认开标结果。开标后, 招采主管负责组织各个招标小组成员评标, 根据各个职能部门负责评定的职责, 在规定时间内收集评定意见, 分析并汇总评标结果。如果评标过程中需要澄清, 招采主管负责以电子邮件形式与投标单位沟通,如因对招标文件理解差异需要统一报价平台二次报价,则要求投标单位以原招标文件要求重新密封报价文件在规定的时间内送达公司, 合约部负责组织招标小组按规定二次开标, 重新评标并分析总结评标结果。 3 、商务谈判根据评标结果, 满足技术及施工等条件要求的前提下, 报价由低至高前三位进入商务谈判环节,标的额在 20 万以下的,合约部组织财务审计部进行商务谈判后, 投标单位二次报价, 选合理低价作为拟中标单位,整理招标资料,汇总成本总监审批定标。标的额在 20到 100 万元的招标项目,合约部组织招标小组进行商务谈判, 一轮结束后, 选满足要求的价格较低的两家单位, 成本总监进行第二轮商务谈判后, 投标单位二次报价, 选合理低价作为拟中标单位, 整理招标资料, 汇总至总经理审批, 组织招标小组开定标会, 确定中标单位。标的额在 100 万元以上的招标项目, 合约部组织招标小组进行商务谈判, 一轮结束后, 选满足要求的价格较低的两家单位, 成本总监进行第二轮商务谈判后, 投标单位二次报价, 根据报价情况, 总经理进行第三轮商务谈判,选合理低价作为拟中标单位,整理招标资料, 汇总至总经理审批, 组织招标小组及总经理开定标会, 确定中标单位。 4 、中标通知书发放及合同签订根据招标文件及中标单位投标文件主要条款, 定标后七天内合约部编制招标项目合同条款, 按公司要求进行合同会签,确定合同内容后组织中标单位签订合同并发中标通知书通。、、招标答疑会记录表编号: 时间地点人员招标项目答疑纪要其它疑问及解答投标人签字确认姓名单位联系电话招标人签字确认姓名部门招标答疑预备会会议纪要编号: 时间地点参加人员招标项目标书存在疑问及解答与会人员签字确认定标审批表编号: 招标人招标项目招标范围内容招标方式?公开招标?邀请招标?议标?直接委托开标时间开标地点招标小组成员项目投标单位有效性价格综合排名备注有效标废标( 原因) 投标报价优惠条件评标结果审批意见相关职能部门法务意见合约预算部财务部分管领导招标委员会开标揭示表编号: 招标项目招标人投标人投标报价签字投标情况对比分析表编号: 开标项目招标人开标时间开标地点废标( 或建议废标)单位废标原因投标单位投标情况技术标要点经济标要点企业承诺技术措施组织计划投标报价让利优惠资金承诺售后服务投标人资格审批表编号: 项目名称招标项目计划发标时间拟邀请投标人名称合作积分或考察得分投标人资格审批意见职能部门法务意见财务部合约预算部