文档介绍：物资采购管理规定第一章总则第一条为规范公司的物资采购行为, 加强物资采购监管, 降低物资采购成本,确保生产物资供应,保障正常生产秩序,特制定本规定。第二条本规定是公司物资采购管理行为的基本准则。第三条本规定所指物资为各煤矿的生产用设备、配件、辅助用设备、机物油料、五金、日杂、低值易耗品、劳保用品、办公用品、建材等。第四条树立诚信经营, 供需双赢的思想。坚持“货比三家”的采购原则。通过比品牌、质量、价格和服务的方式, 优化物资供应渠道。第二章物资采购机构的设置和职责第五条公司成立供应部, 各煤矿下设供应科或在综合科内配备相对固定的专(兼职)计划采购员,负责协调本矿物资计划和采购工作。第六条供应部的职责一、负责指导各矿制定物资计划采购、物资保管、出入库管理制度和各岗位职责; 二、负责对各煤矿计划采购员各项业务工作的指导和监督; 三、负责公司物资采购计划的编制,审定、采购合同的签订以及各矿物资仓储管理的指导; 四、负责物资采购的询价、议价、比质、比价和采购工作; 五、负责按计划和采购程序按时、按质、按量采购各矿申购的各类生产物资; 六、负责联系落实采购物资的运输和提货事宜。七、负责定期组织各矿清理废旧物资和闲置报废设备,向公司提出处置报告,盘活资产。第七条各煤矿计划采购员的职责一、负责本矿各类物资的计划申报、货物提取、入库验收; 二、负责本矿物资仓储、领用发放的管理,做到出入库准确无误; 三、负责对保管员的管理和监督; 四、负责公司《物资采购管理规定》在本矿的落实与执行; 五、负责本矿供货信息的沟通和反馈,确保生产的正常进行; 六、负责管辖范围物资仓库内的卫生与安全工作。第八条物资采购遵守的原则一、未经审核批准的申购物资一律不得采购; 二、库房内备用品及闲置物资应首先使用; 三、凡本地区能采购的物资,在无价格和质量优势的情况下不得到外地采购; 四、大宗物资和设备的采购,必须签订购销合同,按程序交财务部和法律顾问(必要时) 进行合同评审, 经总经理或分管副总签字后执行; 五、在大宗物资和设备采购过程中, 严格执行“货比三家”的原则, 做到同类的企业比质量, 同样的质量比价格, 同样的价格比服务, 协助供应部择优确定采购单位; 六、对于试用后的物资, 是否采购必须征求矿上生产技术部门的同意后再行采购,不得在试用鉴定前采购。第三章物资采购的管理第九条为优化供应渠道, 降低采购成本, 公司在各矿所在地通过比选或招标的方式设立物资固定采购点, 由公司统一负责物资采购( 除炸材外)和货款结算,各矿计划采购员负责到指定地点提货和收货。石粉、石料、日杂、农资产品等零星物资以及生产急件的采购, 由供应部审定价格后,委托各矿计划采购员在当地采购。第十条各单位物资采购计划要按程序申报,每月 25 日前向公司供应部申报下月的采购计划。具体申报程序为:使用部门申请,部门主管签字后必须交由各矿保管员签字( 证明库房有无备品, 是否需要购买), 再由矿长或分管矿长签字,综合科统一编制采购计划以书面传真或邮件的方式上报公司供应部。供应部汇总各矿采购计划,交由公司分管生产和供应的副总签署意见后统一报总经理批准实施。各单位如不按规定时间和要求上报计划,造成因计划漏报物资掉缺,重复申购物资积压,由此造成对生产的影响所发生的经济损失,由所在单位责任