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酒店财务财产管理制度.docx

上传人:guoxiachuanyue001 2021/4/16 文件大小:26 KB

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酒店财务财产管理制度.docx

文档介绍

文档介绍:酒店财务财产管理制度
总贝y
第一条 为搞好酒店经营管理,管好财产,延长财产使用年限,严 防物资积压和铺张浪费,充分发挥财产的效能,必须加强财产管理, 获得最好的效果。坚持勤俭办酒店的原则,坚持积累资金,扩大再生 产原则。
第二条根据财务制度规定,财产划分为:固定资产、低值易耗品 和零星物品等。
1•低值易耗品和物品购入作为流动资金占用, 领用时作费用列表。
搞好财产管理,必须严格控制财产请购计划的审批,以及具体 的采购、验收、入库、领发、保管、维修、保养、赔偿、报损等手续。
建立健全岗位责任制,使用部门实行定额管理,各项财产按统 一名称统一分类编号设置账页、账卡。分级管理,定期复查、核对, 要求账、卡、物相符。
第三条 酒店全体员工必须自觉遵守财产管理制度, 爱护酒店财产, 使酒店财产不受任何人的的侵犯。
各部门(班组)按着物物有人管,人人有专责的原则,办理财 产验收,领用等手续,妥善保管,节约使用,及时维修和保养。
要奖惩分明,对一贯爱护酒店财产,认真执行制度者给予表扬
与奖励,对于保管不善,违反制度无故损坏酒店财产者,要给予批评、
教育,以至赔偿经济损失,极其严重者要受到有关行政处分。
第一节财产的划分
第四条 固定资产:由酒店贷款购置或按规定标准合格转入使用的 财产为固定资产。
单位价值在一千元以上(含一千元),使用年限在一年以上的财 产为固定资产;单位价值虽然低于规定标准,但为酒店营业的主要财 产(沙发、沙发床、地毯等)也应视为固定资产。
房屋、建筑物以及不能分开的附属设备,单位价值虽然低于规 定标准,但也应一律列入固定资产。
第五条低值易耗品:由酒店流动资金购置的不符合固定资产标准 的经营用具为低值易耗品。
单位价值在一千元以下(不含一千元)的炊具、餐具、茶具、 玻璃器皿等非消耗物品均列入低值易耗品, 开业前领用的作为开办费 处理,开业后领用的作为待摊费用在一年内摊销。
2•消耗物品:为酒店经营活动中所必需用的物资,如修缮材料、
宾客用品、卫生用品、事务用品以及加工用品等,处理方法同上。
第六条 基建材料及设备:凡是专为工程项目购置的原材料及设备
皆属此类。必须专门保管与核算。
第七条 废旧物资:为酒店已经确定报废的各类财产。
此类物品包括废的棉织品、机电设备、各种器材、家具和用具 等物资,以及由机器或建筑物上拆除下来尚能使用的旧零配件, 随运
物资的完整包装物和各种废旧材料。
此类物品报损时,须开列报损单,经批准后做财务处理,凭报 损单交库房入账保管,并在报损物上盖上报废印章,一般不再发放。 个别物品需要利用时,要开出库单经部门经理批准,到库房领取。此 类物品处理时,需列清单报酒店财务负责人。在店务会上批准后执行。
第八条其它物品,包括客人赠送的礼品、客人遗失(不能归还者) 物品、拣拾物品、退还赃物等。此类物品一律交库房验收并保管,开 列清单,一份库房登记,一份交各单位留存。以上物品不得隐瞒不交 或私自留用,个别物品,部门或班组需用时须经过经理批准并办手续 到库房领取,转入零星物品帐户处理。属于规定应上缴者,要造表上 缴,属于本单位可以处理的也要造表,经店务会议讨论作处理。
第二节财产管理组织和人员职责
第九条 酒店各单位部门在用、在库财产、物资由财务部设置专职 会计负责统一管理;在库财产由库房管理员负责分管;在用财产由使 用单位指定专人(或兼职)负责管理。
第十条财产专职会计的职责
负责掌握酒店全部财产账务和增、减变化情况,贯彻执行财产 管理制度,按期编制财产采购计划,督促采购人员及时采购,保证供 应。
认真办理各种物资的购进、验收、保管、领发、调拨、报销、 赔偿、借入、借出、租用等手续,以及催收归还工作,做到手续清楚, 账务处理及时。
负责记好各类财产账,每月与库房管理员核对库存,每季与使 用部门(班组)核对帐卡,通过盘点,核对账物,发现问题及时纠正, 做到帐帐相符,账物相符。
负责指导并协助库房管理员和部门(班组)财产管理人员搞好 财务和实物的管理工作,发现账物不符,要及时查明原因,提出意见, 进行调整和处理。
5•保管好财产账簿、凭证、报表等档案资料,分期装订备查。财 产账单不可遗失,不能私自销毁或涂改,逾期需要销毁时应报经理批 准。
、保管时间、数量和规格,对闲置的财产要提 出处理意见,防止积压。对储存不足的物资及时提出申购,以确保经 营活动需要。
第十一条库房管理员的职责
1•根据每年(季)的物资流量和库存情况,提出财产物资的购置 和追加计划,认真办理财产的验收、入库、保管、出库、报损、租借 等手续,帐目清楚完整,及时核对账物,做好存档以防丢失。
坚持执行管理制度,掌握管理业务,随时掌握财产数量