2021年行政部经理述职汇报.docx

文档介绍：行政部经理述职汇报

　　大家好，我是5月10日加入本企业的，被聘用为行政部经理。回顾近30天的工作，特作以下汇报：
　　第一、近30天来的工作：
　　1、在5月12号开始起草了企业的人事管理制度等十六项管理制度，在19号完成咨询意见稿，连同说明一起发给各部门经理或主管，31号完成制度的试行文件，6月1号连同说明用电子版形式发给了企业主管级以上干部。我为何先把制度建立起来呢？因为国有国法家有家规，企业应有企业的制度，我们即使没有依法治国、依法行政那个高度，但也要依制度管理企业噢，要不你以什么为标准来做其它的事情，很多事情是一环扣一环的，其中一环有问题就影响到全局。
　　2、整理了职员的劳动协议文本，准备在8号开始把那些没签协议的、临近到期的或已经过期的劳动协议签署。
　　3、规范了常常使用的企业文件、表格格式，原来没有的补充上。
　　4、统计和了解分析了企业人力资源管理方面的情况，初步跟部门经理或主管商讨了调整事宜。
　　5、正在分析职员工资结构，以后按实际情况要做到更合理、更规范，以激励职员士气。
　　6、对企业固定资产、办公用具进行了盘点，并具体登记在案，使企业物品管理愈加完善具体。
　　7、其它行政部的日常工作。
　　第二、存在的问题：
　　1、职员整体工作热情不够高，工作效率不够高，部门之间沟通不足。
　　2、用车、出差、报销等方面还不完善。比如用车地点就写广州或江门；
　　出差没有指定责任人，有什么改变或尤其情况没能立即反馈回企业，相关外出人员，没有一定的监控机制；
　　职员埋怨报销不立即，拖累到工资不能立即收到。
　　3、6S管理7S：整理、整理、清扫、清洁、素质、安全、节省和绩效考评没能真正表现出它们的功效，只是卫生检验和部门简单考评。6S管理和绩效管理这两样全部是一个管理系统，没有大量的人力物力是根本建立不起来。其中举一下例子，6S之中的“清扫”，它指的不是简单的打扫卫生那意思，它的真正意思是清扫没有用的人和事物，包含过时或不合理的制度等等，还有最关键的是“素质”，是指人的整体素质的培养和提升，你们想想难度有多高。绩效管理也是一个很大的管理系统，每一部门、每一岗位标准不一样、内容不一样。没有你们的岗位说明书根本搞不成，要搞也只不过挂羊头卖狗肉。
　　4、人力资源利用没到位，职员转正、晋升、加薪、调岗等的考评工作还未完善，现在仍处于“拍拍脑袋决定一切”的处理方法上，还未真正经过量化、客观的数据周密细致的全方面考评。
　　5、工资结构不合理，名称相互矛盾。即使底薪和基础工资是不一样概念，但特点差不多，底薪是计算工资的基数，随当初物价而变动的，是以这基数来折算实际的工资，基础工资是工资总额的基础组成部分，含有相对稳定性。现在我们的做法是既写底薪又写基础工资，无形之中就形成30天有两个底薪或两个基础工资，甚至搞了个基础工资两千多、四千多出来。这两个只能选择一个，基础工资是每个月基础稳定要给那么多的，只多不少。
　　6、部门之间协作不够，职责不明确，比如昨晚商场部要求水晶仓派四人，水晶仓只想给两人；
　　还有就是明明是自己工作范围的事情推给我，我已经给了部分东西的格式给你，你就按企业的实际情况去修改，该增就增、该删就删，自己不去想想到底怎样做才合理，还要求我具体做好给你。我不是万能！我能