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婚宴接待服务方案
一、宴会类别及要求
、宴会时间: 2014 年 6 月 29 日中午
、宴会地点:一楼多功能厅
、宴会标准及桌数: 48 备 5 桌 ×1688 元/ 桌
、宴会要求
1)婚宴菜单由酒店厨房精心制定,以新派川菜为主。
2)婚宴用酒水:客人自带
二、场地设计
1、婚宴场地设计
1)宴会厅以中间隔断为分区标准,分为 A 区和 B 区;
2) A 区靠厨房位置为 A1 区,客人进门位置为 A2 区; B 区靠厨房位置为 B1 区,客人进门位置为 B2 区;
3) T 形台长 10 米、宽 米;
4)花亭 25 ㎡;
5) B2 区第二道门和宽 米,长 7 米的过道,作为新娘及伴娘通往花亭的通道,与 T 形台成 L 型。
6)新郎、新娘更衣室设在贵宾室。
2、场地布置情况
由婚庆公司布置。
三、多功能厅接待小组成员分工
。
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1 、现场总负责:艾 平、张福建
、A 区协调负责人:黄学梅
、B 区协调负责人:李 纲四、各部门接待细则
、前厅部
(1)为参加婚宴客人提供指引、问询服务;
(2)进门大堂处设婚宴指示牌;
(3)协助安保部维持前厅大堂的持续;
(4)做好新人及婚宴来宾用房的接待工作;
(5)抽调 5 名员工参加餐饮部的服务和前期培训。
、营销部
(1)与婚庆公司对接,设签到台和摆放新人婚纱照具体位置;
(2)全程跟进婚宴,协调各部门接待工作;
(3)及时了解当日婚宴晚餐桌数及餐标, 第一时间反馈给餐饮部;
(4)对接客人,确定菜品种类;
(5)确定婚房及房号;
、餐饮部
1)多功能厅所有设施设备的检查并报工程维修;
2)负责宴会厅餐桌、台型布置及完成多功能厅所有卫生的打扫;
3) 25 日完成部门婚宴所需物资的申购;
4)确定婚宴当日帮忙人员的人数,并报行政人事部;
5)做好管理人员、看台人员、传菜人员、餐饮PA、洗碗工的分
。
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工(详见附件);
6)准备所用餐具,摆好台面后,分区放置备用餐具;
7)完成所有参加婚宴各部门员工的岗位分配和培训;
8)台号及桌面菜单的制作;
9)后厨负责菜品制作,并专人负责菜品留样;
10)控制好菜品出品顺序和时间;
11)6 月 26 日完成餐具、厨具的检查报修工作,由各口负责人负责。
、客娱部
1)购买准备婚房用品物资、茶坊包场物资;
2) 27 日布置出婚房,并负责存档拍摄照片;
(3)20 日前,联系行政人事部将包间 v16,v17 物品撤出,并将包
间准备到位;
4)茶坊所有设施设备的检