文档介绍:文秘日常工作内容
(一)
、办理公文
确定公文是指依据领导者意图和领导班子的决定精神起草公文或在领导者主持、指导之下,起草领导讲话稿。
确定公文是秘书工作的传统职能。当代社会,确定公文更成为秘书工作的一项极其主要的日常工作。因为公文含有公布政令、传达意图、沟通情况、凭证记载等主要功效,所以,确定公文是一项很严厉的工作,秘书人员应该以高度的责任心对待。
办理公文简称办文,是围绕公文的形成、处理、管理所进行的全部工作,反应了公文在机关内部处理的全过程。
办理公文是秘书工作中一项最基础的工作内容,大致能够分为发文处理和收文处理两类。其中,发文过程包含拟制、核签、缮印、审核、签发、立卷、归档等关键步骤;收文过程包含签收、分送、拟办、批办、承接、催办、注办、立卷、归档等关键步骤。在日常工作的发文和收文过程中,秘书人员全部要根据党和政府颁布的公文处理条例、法规和标准办理,做到分工合理、责任明确,确保公文处理过程的严谨、规范、优质、高效,为公文发挥应有的效能发明条件。
办理组织会务简称办会,是指机关秘书部门或暂时设置的会议秘书机构办理和会议相关的各类详细事务,目标是为领导人开好会议做会前、会中和会后的多种综合辅助性服务。办会过程中应关键做好以下工作:
一是会议议题的协调和安排,应和各方面协调联络,将会上讨论决定的事项预先整理形成文件形式后,再将其中已经立题的成熟文件交给主管领导,决定是否提交会议讨论;
二是会议的统筹安排,即从整体上安排好会议的各项方面事宜,如会议时间、地点、议程、参与人员、会场部署等;
三是会议文件材料的印发、传输、清退、立卷、归档等;
四是会议期间的各项服务;五是会议善后工作,如整理会议统计、编写简报和会议纪要、督促检验会议决议的落实等。
调查研究工作是指围绕中心工作,针对目前领导关心和急需处理的相关问题,调查了解相关情况,并进行分析研究,写出调查汇报呈交给领导机关或领导人。这是发挥秘书工作的参谋、助手职能,直接为领导决议服务的一项主要工作。
每一项调查研究均应做好调查准备、调查实施和调查总结收尾这三个阶段的工作。其中,准备阶段应依据领导工作的需求确定调查题目,拟制提要;实施阶段要注意选准调查研究对象,采取多个方法,广泛搜集、认真整理、深入研究调查得来的材料;总结收尾阶段就是对调查研究工作进行整体分析,在以前阶段工作的基础上,写出调查汇报。
秘书信息处理工作是指根据党政领导机关工作的要求,采集和处理信息,为领导正确决议和实施决议服务的一项工作。通常领导工作中要掌握的多种动态、情况和实际工作领域中带有苗头性、倾向性的问题,全部需要搜集并立即反馈给领导部门。
开展信息处理工作首先要建立和健全信息网络,这是搞好信息处理工作的基础;其次要建立一支德才兼备、思绪开阔、反应灵敏,含有较强的观察和分析问题能力的信息员队伍;最终要实现信息处理工作手段的当代化,方便快速传输和处理信息。开展信息处理工作应确保信息的搜集、加工、存放、输出、反馈等基础步骤的工作质量。
对秘书工作而言,沟通协调工作的内容极为广泛,依据协调对象划分,有对上的协调(即对领