文档介绍：办公室主任工作计划
篇一：综合办公室主任2021年度管理工作计划
中国交建云南宣曲高速公路项目总经理部
综合办公室主任2021年度管理工作计划
办公室主任这个工作岗位是琐碎、繁杂的在新的一年里我将根据实际情况进行合理分工、合理安排认真落实岗位责任制确保工作井然有条；并且要创造性地工作不断探索工作的新思路、新办法和新经验真正成为领导的参谋助手成为上、下沟通的桥梁。
一、办文办会方面。草拟综合性文件和报告等文字工作负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作各类文件、审批表、协议书整理归档入册做好资料归档工作并且做好文档保密工作。进一步提高公文收发工作的质量和效率严格落实公文收发工作规范化、制度化、科学化。继续做好公司各种会议的会前、会中、会后服务工作做好会议记录以及会议资料的收集和整理。传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
二、办公用品管理。做好办公用品及耗材的采购、维修坚持货比三家最大程度降低工程及办公成本做好办公用品领用登记台帐按需所发做到不浪费按时清点以便能及时补充办公用品满足大家工作的需要。定时检查办公设备做好办公设备和办公家具的维护和保养工作。
三、印章管理。公章的使用要严格遵守申请和使用流程。坚持公章专人负责制坚持使用审批、台帐登记制度坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现确保公章安全使用。
四、后勤事务管理。
车辆管理方面：总经理部现有9辆车5名驾驶员在过去的一年里已经顺利完成数百次接送工作我将在2021年的工作中继续加强车辆管理监督车辆年检、续保、保养和维修等工作的落实每天严格对车辆的行程、油耗、修理保养费等进行记录填写好《中国交建云南宣曲高速公路项目总经理部派车记录单》每月对车辆台账进行统计分析将车辆运行成本控制在计划线内。同时进一步加强汽车司机的安全驾驶意识要求汽车司机认真履行岗位职责严格遵守工作纪律确保全年无事故发生。
食堂管理方面：进一步加强食堂卫生安全的督导工作确保饭菜质量及用餐环境的卫生完善食堂意见箱管理根据总经理部领导及员工的建议随时调整菜品尽量满足领导和员工的就餐需求对食堂采购进行成本控制每天采购的食材确保物尽其用不囤积、不浪费监督好接待外来单位用餐时菜品的质量。
安全保卫管理方面:规范门卫管理加强出入管理防止可疑人员进入公司来访人员需填写来客登记表。做好安全保卫人员的教育工作提高思想、业务素质维护好项目部办公秩序。安保要加强对办公区域内环境的巡视及时消除不安全隐患防止意外事故的发生。
五、人事管理。根据公司用人标准合理招聘员工解决项目部各部门用工需求人员配置明确分工的问题做好和劳务派遣公司协调劳动人事的相关工作。做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作及时发出会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知,记好考勤作好总结。加强对本部门成员的监督和管理和本部门成员共同学****和提升自己的职业技能同时做好与各领导、各部门的沟通协调工作及时了解每一位员工的需
要制作总经理部成员生日统计表并及时给大家准备生日礼物为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境。通过定期举行一些中小型活动提高员工凝聚力我计划在“清明节”组织踏青郊游活动、“五一劳动节”、国庆节期间开展篮球和乒乓球等竞技比赛丰富所有领导和员工的业