文档介绍:建立表格之
——美化表格、设置数据有效性及工作簿共享与合并
授课教师:李红红
活动一: 观察下列表格,说说它们的区别
根据已有的知识,请对“2018-2019学年第一学期期中考试成绩表”进行设置,要求:
1、标题:合并及居中,宋体,红色,字号16,加粗
2、表格行高18,列宽6;
3、考号和姓名所在行和列的底纹,设置为浅黄色;
4、其它部分的底纹设为浅蓝色;
5、将所有数据设为单元格居中对齐。
(小组内可以讨论!做的快的同学,按所有要求完成表格的设置;做的慢的同学,挑自己最拿手的去做,看看谁做的最好最快!
最终效果,你做对了吗?
在尝试过程中,你遇到自己无法解决的问题了吗?
行高和列宽的设置技巧(教师演示)
1、自动调整行高(列宽):
双击行号(列标)所在的行(列)间线
2、同时调整多行(多列)相同宽度:
同时选中,调整其中一条行号(列标)所在的行(列)间线
3、精准调整行高(列宽):
利用“格式”菜单
下面,大家把刚才不会做的部分完善一下!2分钟后,各组提交一份最终成果表。从五个组的成果表中评出一份最好的
活动二:设置数据有效性
填写表格时,为节省时间、防止出错,我们可以对数据有效性进行设置,如:录入成绩前进行设置数据有效性,如:(教师演示)
利用“数据”菜单下的“有效性”
练习:学生利用刚刚美化的表格进行设置
活动三:工作簿共享与合并
老师们着急讲题,在未登分的情况下,把试卷发下去了。现在需要重新统计每位同学的各科成绩,班主任老师把这个任务交给班级去做,要求班长在15分钟内把全班同学的成绩单提交给老师,同学们想想该怎么做?
利用“工具”菜单的“共享工作簿”和“比较和合并工作簿”,具体操作如下:
1、将需要填写的表格设置为共享工作簿;
2、将共享好的工作簿提供给学生;
3、每位同学在自己的编号录入好相关内容;
4、回收填好的表格(必须放在同一文件夹中);
5、利用“比较合并工作簿”的功能将多个工作簿合并到一个工 作簿;
6、将合并好的工作簿的“共享”取消。
教师演示:
学生练习,小组协作(组长将前面的成绩表设置为共享工作簿,下发给组员,组员找到共享工作簿中自己的一栏,填写好成绩后,保存至桌面,然后上传给小组群内,每位同学把群内上传的文件保存在桌面同一个文件夹内,然后进行工作簿合并)。
学生自主探究作业:1、利用Excel设计一张“学生信息登记表”,样表为:2、小组组长将样表设置为共享工作簿,然后上传到小组群内,每位同学把各自的信息填好后,上传到小组群内,然后每人将各自小组的所有学生个人信息表统计成一张表格,把性别列和身份证号码列设置数据有效性,并美化表格,以自己的名字命名保存至桌面,然后上传至小组群内,组内互评,每组评一位优秀作品上传到班级群。3、教师展示各小组优秀作品。 4、小组互评,评出班级优秀作品
小结
1、美化表格
(1)单元格设置(含字体、字号、字的颜色、对齐方式、合