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2021年后勤保障工作制度后勤保障工作制度方案.doc

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文档介绍

文档介绍:2021年后勤保障工作制度后勤保障工作制度方案
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日 期:___________
2021年后勤保障工作制度后勤保障工作制度方案
后勤保障制度
一、目的和范围:
为公司全体员工服务,通过规范公司后勤保障管理,保证公司各项业务正常运作,从而,为员工创造良好的工作环境,提高员工工作效率。主要包括采购及仓库管理、邮政通迅事务管理、安全卫生管理及电脑管理等。
二、职责
,保证各项办公物资及时送达,提供便捷的交通工具和整洁的工作环境,合理安排各项行政开支、节省费用。
,进而提升人力资源物理环境管理水平。
三、工作流程:

●办公用品分类
(1)固定资产类办公用品,如。传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。
(2)非消耗性办公用品,如。办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等。
(3)消耗性办公用品,如:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡
皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传
真纸、水性笔、白板笔等。
●公司办公用品由人力资源部指定专人负责管理。
●各部室应于每月___日之前,将部门经理审签过的当月份《办
公用品申购单》报人力资源部统一购置,在下月初领用。逾期不报视
为无需求,届时管理人员有权拒发。
●临时需要购置的特殊用品,应报总经理批准,由人力资源部
统一按总经理批示办理。
●各部门的办公用品应指定专人统一签领。凡属固定资产的物
品,领用者应填写财产领用单。
●凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签
字认可
●借用物资超时未还的,人力资源部有责任督促归还
●借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿
●工作调动或离开本公司者,必须先办理原领用物品的清查及
上缴手续。
●上缴回归之物品要完整齐备,若已损坏,应作合理解释,故
意损坏或遗失者,除照价赔偿外,还应酌情处罚。

各部门外发文件(包括快递、信件、包裹等)时需认真填写外发
文件登记表,登记表上详列日期、发送地、单号、发件者等项目。各
部门外发文件时要认真填写。

●采购范围:全矿办公所需的用品用具。●规范采购点:所有物品均需定点采购,建立合格供应商档案。●申购程序
申请部门----人力资源部审核、采购----登记入库----发放至申购者●仓管员需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实,并做好
入库登记手续,然后按申购单发放。仓管员应定期对仓库进行盘点,统计办公用品的使用金额。
●仓管员对所有物品应整齐、有序地予以摆放。
●仓管员应定期对仓库进行清理,保持仓库整洁。
●仓管员应对库存物品妥善保管,不得丢失。
●各部室指定财产管理员对各部室财产进行统一管理,资源部
对公司财产进行每年一次的盘点。
2021年后勤保障工作制度后勤保障工作制度方案范文
一、后勤维护保障制度
1、水电设备巡视检查制度
(1)为保证配电室设备的安全、经济运行,做到安全、计划、节约用电。
(2)后勤人员在值班期间要对医院配电室、水泵房进行定期巡视,