文档介绍:英文电子邮件格式企业英文邮件格式介绍
在和英文相关的企业工作,我们难免会需要去写邮件,英文信函邮件格式是怎么样的呢?下面xxxx给大家介绍有关企业英文邮件格式的相关资料,期望对您有所帮助。企业英文邮件格式
(一)英语书信结构、书写款式及要求
英语书信结构通常有以下多个部分组成:
信封(envelope)
英语的信封和汉字的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和汉字的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和汉字的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处,英文书信的地址应从小写到大,先写门牌号码,再写街道、城镇、省或州及邮政编码,最终是国家名称。国家名称的每一个字母全部要大写。
以下:
信头(heading)
企业信纸上方居中通常全部印有其名称、地址和联络号码,这就是通常所说的信头。在没有信头的一般信纸上写信,作者就需要写明回邮地址和联络号码。
称呼(Salutation)
称呼是一封信开头对收信人的称呼,写在封内地址或提醒句下两三行。称呼后能够写冒号或逗号。在商业信函或其它正式书信中,用冒号。
在非正式书信中,称呼后用逗号。(注意:尽可能避免使用“ToWhomItMayConcern”或“DearSirorMadam”,因为这种称呼已经过时,而且不很友好。改善方法是争取确定收信人的姓名,或使用“DearHumanResourcesManager”,“DearFriends”这么的称呼。在给律师或外交领事写信时,能够使用“Esquire”或“Esq.”这么的头衔,但它们不应出现在称呼中。一样,假如收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”如“GeorgeBush,Jr.”也不能把它们包含在称呼中。)
专题句(选择性)SubjectLine(optional)
电子邮件最主要的部分是专题,假设我们全部是很忙的人,在打开邮箱阅读邮件时,第一眼看到的就是邮件的专题。因此,专题应该做到言简意赅并突出邮件主要性。英文邮件的专题需要注意不超出35个字母,将在句首的单词和专有名词首字母大写。比如:SomequestionsaboutC++.在比较正式的格式中,需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。
正文(BodyoftheLetter)
正文的格式多个多样。商业信函最好使用齐头式。而私人信件通常不用齐头式。在齐头式书信中,全部内容包含日期和信尾问候语,全部从左侧顶格开始。段落开头不空格,各段之间空两行。
修正齐头式,是使用最为广泛的一个格式,商业和私人信件全部能够使用,尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。使用没有印刷信头的一般信纸时,这种格式最适宜。和齐头式不一样,发信人地址、日期,信尾问候语和署名全部从中间开始写。其他部分从左边开始。
齐头式信件写信,其正文和称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空格,但段和段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和署名能够有两种款式。第一个写在左下方,这是最常见也是最正式的。另外也能够写在右下方,这种形式则表示写信人和收信人之间的关系比较熟悉随便。
结尾