文档介绍:实验1 数据整理与数据分析
数据整理
一、实验目的和要求:
能熟练的进行统计数据的录入、分组、汇总及各种常用统计图表的绘制。
二、实验内容:
1、数据的录入
2、数据的排序
3、数据的分组
4、数据透视分析
5、常用统计图表的绘制
三、统计函数
频数分布函数 (FREQUENCY)的语法形式为:
FREQUENCY(data_array,bins_array)
其中:Data_array为用来编制频数分布的数据,Bins_array为频数或次数的接收区间。
四、实验步骤:
1、数据的录入
数据的录入是指把调查得到的结果输入到一张叫数据清单的EXCEL工作表中。数据清单是指包含相关数据的一系列工作表的数据行,如发货单数据库,或一组客户名称和联系电话。数据清单可以作为数据库使用,其中行表示记录,列表示字段。
例 某集团公司欲在某地区投资于医疗卫生事业,为了减少风险,获得利润,该集团企划部门决定先了解一下市场潜力。企划部王经理随机访问了该地区几家医院中就医的36名患者,询问其等候看病的时间,根据这些数据,王经理会得到什么信息呢?
打开EXCEL工作表,在列中输入数据的名称,称为变量。然后依次输入相应调查数据。
2、数据的排序
①打开 “” 工作簿,选定“等候时间”工作表。
②利用鼠标选定单元格A1:B37区域
③在菜单中选择“数据”中的“排序”选项,则弹出排序对话框。
④在排序对话框窗口中,选择“主要关键字”列表中的“等候时间”作为排序关键字,并选择按“递增”排序。由于所选取数据中已经包含标题,所以在“当前数据清单”中选择“有标题行”,然后单击“确定”按钮,即可得到排序的结果。
在数据清单中使用分类汇总的方法如下:
先选择需要分类汇总的数据区域A1:B37,然后选择“数据”菜单中的“分类汇总”选项,则打开“分类汇总”对话框。
在“分类字段”的下拉式列表中选择要进行分类的列标题,在“汇总方式”的下拉式列表中选择行汇总的方式,本例中选择按“等候时间”进行分类,选择按“计数”进行汇总,单击“确定”按钮,便得到分类汇总的结果。
在对数据进行了分类汇总之后,可以观察到等候时间为1分钟的人次为1,等候时间为3分钟的人次为2等等。
尽管分类汇总可以给出各个数值所出现的次数,但从这些次数中还是无法得出其数据分布的规律性。这是因为没有将数值相近的数据进行合并,因而不能理想地抽象概括现象的数量特征。
3、数据的分组
利用Excel频数分布函数进行分组
建立频数分布的步骤为:先对数据进行排序,以了解全部数据的变动范围;然后选择全部数据的分组组数;再确定分组的组限,最后对各组数值所出现的频数进行计数。
①打开“”工作簿,选择“等候时间”工作表。
②在单元格C2中输入“分组”,在单元格D2中输入“频数”。
③在C3:C8区域中依次输入10,20,30,40,50,60,作为频数接受区域,它们分别表明等时间在10分钟以下的人数,等候时间在10分钟以上,20分钟以下的人数等。
④选定D3:D8区域,在“插入”菜单中单击“函数”
选项,打开“粘贴函数”对话框
⑤在“函数分类”列表中选择“统计”,在“函数名”列