文档介绍:关于会计的那些事儿
结账
1、全月只发生一笔业务的账户,不结计本月合计数,只要在这笔业务下划一条通栏单线,以示与下月业务分开。但如果为年结仍需要划通栏双线。
2、开始结账前应该在本会计期间最后一笔业务下划一条单线,从摘要栏划至余额栏分位为止,应该在结账线下摘要栏内填写“本月合计”“本年合计”
3、月结线划通栏单线,年结线划通栏双线,以示封帐。结账线为红线。年末如有余额,在年结线下面摘要栏内填写“结转下年”,发生额和余额均不填写,如无余额空置不填。
4、全月最后一笔账都应结计余额并注明借或贷,无余额的应在余额栏内用“0”表示,并在“借或贷”栏填“平”。
5、实际工作中,现金日记账、银行存款日记账都应结计本月合计、本年累计
6、结账时,如果余额出现负数,可以在余额栏用红字登记,但如果余额栏前有余额方向,“借或贷”则应用蓝黑墨水书写,不能使用红色墨水。 (1)结账前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。
(2)结账时,应当结出每个账户的期末余额。需要结出当月发生额的,应当在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线;12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下应当通栏划双红线,年度终了结账时,所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额。
(3)年度终了,要把各账户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账簿的第一余额栏 “上年结转”字样。
账簿登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并在记账凭证的“记账”栏内注明账簿页数或画对勾,注明已经登记的符号,表示记账完毕,避免重记,漏记。
一般的商业会计工作流程就是:取得原始凭证→制作会计凭证→月底汇总做科目汇总表→登记总账→然后按制作的会计凭证登记明细账以及库存账→总账和明细账核对→制作会计报表→如果单位是一般纳税人做网上国税申报和地税申报(这个地方有不同,有的地方还是手工申报)-报完后把留底报表存档。
(1)外来原始凭证。由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证,如供应单位发货票、银行收款通知等。
(2)自制原始凭证。单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证,如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。
可以到月底把同类的原始凭证汇总填制记账凭证,也可随时发生随时填 . 但不要把时间顺序颠倒了。根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。
就是看看有没有错误。
根据记账凭证登记入账,小规模公司必备的账本:现金日记账;银行日记账;总账;三栏明细账。