1 / 5
文档名称:

办公室主任注意事项怎样当好办公室主任.docx

格式:docx   大小:17KB   页数:5页
下载后只包含 1 个 DOCX 格式的文档,没有任何的图纸或源代码,查看文件列表

如果您已付费下载过本站文档,您可以点这里二次下载

分享

预览

办公室主任注意事项怎样当好办公室主任.docx

上传人:业精于勤 2021/4/26 文件大小:17 KB

下载得到文件列表

办公室主任注意事项怎样当好办公室主任.docx

文档介绍

文档介绍:办公室主任注意事项怎样当好办公室主任

  怎样当好办公室主任党政办公室作为街道的中枢机构和对外窗口,在对内和对外工作中发挥着主要作用。办公室主任处于承上启下、沟通内外、联络左右、兵头将尾的特殊位置,要想当好单位的“大管家”必须具有良好的精神素养和过硬的业务能力。
  一、多谋办公室主任作为一个单位上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要立足发展了的新形势和改变了的新情况,多动脑筋、想措施、出主意,发挥好参谋和助手作用,不停提升参加决议的能力,为全方面落实落实领导的指示和要求,确保各项工作的圆满完成,参在关键处,谋在点子上。
  一要有超前意识。办公室主任要努力贴紧领导的思绪,做到想领导之所想,谋领导之所虑。要做到这一点,就要求办公室主任有较强的政治意识、责任意识,尽可能增强工作的主动性、预见性、发明性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出筹划策、拾遗补缺,和领导“同频共振”:要重视研究政策、吃透上情,搞好调查研究,掌握下情,善于捕捉信息,了解外情,做领导的数据库、资料库、信息库;
  要认真研究领会组织意图和领导思绪,围绕领导关心的重大问题进行广泛深入的调查研究,为领导决议提供真实情况和可靠依据;
  要广泛搜集资料,研究各地的新情况、新经验、新做法,借“它山之石”来攻玉,为领导提出决议预案,供领导借鉴和参考。
  二要有全局观念。办公室主任要胸怀全局,善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、包括长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,做到知上、知下,知左、知右,知内、知外。既要了解面上的总体工作,又要了解近期的关键工作;
  既要了解上级和领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部职员的意见和提议。要善于从纷繁复杂的事务性工作中解脱出来,理清思绪,明确目标,出筹划策。
  三要有服务理念。办公室是单位的综合办事机构,协调服务越来越显得主要。办公室主任一定要树立服务理念,义不容辞地做深、做好为领导服务,为基层一线服务,为其它科室服务的工作,充足发挥各方面的主动性,善于对上加强联络,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务,增强办公室的整体协力。搞好服务首先是要明确目标,围绕全局的中心工作开展服务,这么的服务才是有为的服务,背离中心的服务肯定称不上到位的服务和优质的服务。其次是要以协调、配合作为服务的关键手段和方法,办公室毕竟不是业务部门,在协调和服务中,做到服务不越位。再是要围绕处理难点和热点问题开展服务,切切实实地经过服务和协调把大家普遍关心,关注的热点难点问题处理好,以实际行动取信于大家,维护单位和领导的形象。
  二、善行办公室主任“善行”关键表现在三个层面上:
  一是会干事。要加强学****更新知识,具有作为办公室主任所必须的能力。如办文办事能力、最基础的专业知识能力、领会领导意图的能力、语言表示能力、处理复杂事务的能力和社会交流能力等,全部是会干事所不可缺乏的条件。因此办公室主任,要加强各方面的修养,全方面提升本身素质,做一个办公室工作上的行家里手,在关键时刻,能够为单位、为系统独档一面。
  二是干该干的事。办公室主任要明确自己的职责范围,明白哪些可干、哪些不能干,摆准位置,做到工作到位但不越位。办公室主任的领导职能是经过服务领导来实现的,办公室主任的参政职能是经