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供应商管理办法修订版
重庆齿轮箱有限责任公司文件
重齿质〔2012〕9号
关于下发《供应商管理办法（2012年修订版）》的通知
公司各单位：
为进一步提升供应链运作的质效，公司对供应商管理的总体流程进行了梳理和优化，并根据实际工作情况的变化，对原《供应商管理办法（2010修订版）》（重齿企[2010]12号）文件进行修订，完善了“供应商准入”、“供应商日常考评”、“供应商备案制”、“军品协作配套保密管理”等方面的内容。
本办法自下发之日起开始实施，原《供应商管理办法（2010修订版）》（重齿企[2010]12号）文件作废。公司要求各采购、协作部门在认真学****理解《供应商管理办法(2012年修订版)》的基础上，修订本部门的相关制度，并将相关内容传达到供应商。
附件：供应商管理办法(2012年修订版)
二〇一二年三月十五日
主题词：供应商 管理办法 修订 通知
抄 送：公司副总师以上领导
拟稿部门:综合管理部 2012年3月15日印发
附件：
供应商管理办法（2012年修订版）
一 目的
为推行“精品工程”，强化“重齿”品牌，遵循“又好又快、健康持续发展”的主导思想，按照科学发展观的要求，进一步优化供应链建设，完善对供应商准入、监控、备案、保密等方面的管理规定，特修订本办法。
二 职责
1 公司“供方评定组”归口公司“质量管理委员会”领导，日常办事机构设在“质量管理委员会办公室”。评定组组长由公司主管质量工作的领导担任，成员由公司相关领导以及质量、技术、生产、采购、价格、保密、监督等部门人员组成。
2 供方评定组的主要职责：
供应商的准入管理
审查采购/协作单位提交的新增供应商建议（或供应商新增供货范围建议），对照供应商提交的资质档案，组织对其综合保障能力的考察、论证活动，作出是否允许其开始试生产的决定。
收集供应商试生产阶段的信息，作出是否允许其正式纳入重齿公司供应链体系或正式新增供货范围的决定。
确认供应商已缴纳“质量诚信金”，并与我公司签订了保密、廉洁、质量等方面的相关协议后，下发通知，正式将其纳入重齿公司供应链体系实施管理。
合格供应商的考评管理
收集日常信息，组织相关单位从零件进厂前、生产中、出厂后三个方面监控合格供应商的综合保障能力，并定期做出评价意见。
根据日常发现的供应商质量问题，督促相关职能部门对一般供应商开展现场考察。
组织开展对核心、重要供应商开展现场考察。
组织对出现典型质量问题的供应商开展专项核查，并予以通报。
组织对合格供应商开展年度综合业绩考评，对供应商的分级予以调整，并作出相关表彰决定。
军品协作配套实施单位负责对军品供应商的日常保密工作检查。
供应商的退出管理
审核采购/协作部门关于取消合格供应商供货资格的建议（或关于裁剪合格供应商供货范围的建议），下发取消合格供应商资格（或裁剪合格供应商供货范围）的通知。
组织对出现严重质量问题的供应商开展专项核查，确认后下发取消合格供应商资格的通知。
根据合格供应商开展年度综合业绩考评结果，作出取消合格供应商资格的决定，并在新下发的年度供应商目录中予以体现。
组织召开年度供应商管理工作会。
3 各职能部门负责配合供方评定组开展好对供应商的全过程管理。
三 供应商的准入管理
供应商准入管理的具体办法详见《供应商准入流程节点说明》（说明1）
四 供应商的考评管理
供应商考评管理的具体办法详见《供应商考评流程节点说明》（说明2）
五 供应商的索赔管理
供应商索赔管理的具体办法详见《供应商索赔流程》节点说明（说明3）
六 其它要求
1 质量检验、仓储管理、成本管控和财务等部门在履行职能时，应严格对照《供应商目录》，正确理解一次性特殊采购的定义，防止超出审批范围的产品采购/协作事件发生。
2 对于被取消供货资格的供应商，由采购/协作单位通知财务部门，暂时冻结对其付款。待相关质量责任明确、损失统计清楚后（一般以3个月为准），再与其进行结算。
3 凡被取消合格供应商资格的单位，两年内不得参加公司合格供应商的评定。
4 对违反本办法的单位，将按公司质量奖惩考核及保密、廉政等相关规定处理。
七