文档介绍：2021年车辆加油卡使用管理规定
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2021年车辆加油卡使用管理规定
为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：
一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡实行专人管理。
二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。
三、综合管理部设专人管理油卡（以下简称油卡专管员），首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。
四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。
五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。
六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。
七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。
八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。
九、综合管理部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对，如出现核对不一致时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对。如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。
2021年车辆加油安全操作规程
一、车辆加油站操作流程：
车辆熄火IC卡放入控制器启动加油___加油作业关闭加油___取回IC卡车辆离开。
1、车辆进入加油站指定位置后，按规定停放，并将车辆熄火。
2、将加油IC卡放入控制器读写槽内,若出现数字闪烁现象，表明设备正在对IC卡进行读写操作，不可随意将加油IC卡抽出。若不能正常显示，可先将IC卡取出3~___秒后再放入控制器读写槽。当加油过程中出现其它异常故障，应立即联系加油站工作人员进行处理，不可私自对设备进行任何操作
3、加油时应先将IC卡放入控制器读写槽然后启动油___作业，加油完毕后应先关闭油___，待加油机停止工作且控制器显示屏数字停止闪烁后才能取回IC卡。
4、司机在加油时不得离开加油___，防止油料外泄；不得接打电话。
5、公司规定实行一车一卡进行加油，司机不得私自将加油IC卡借与其它车辆加油或借用其它车辆IC卡进行加油。油站管理人员有权对加油车辆的车牌、司机及IC卡进行核对。
6、公司对各种车辆的日平均加油量有相