文档介绍：史上最完整的用友财务软件做账流程
第一章 系统初始建账
1、建账
双击桌面上“系统管理”图标，选择“系统”下“注册。进入注册”
控制台界面，在用户名处输入“admin “单击“确定”进入系统
管理操作界面。选择“账套”下的“新建”→进入创建账套向导
①账套信息→录入账套号→录入账套名称→修改启用会计期
限→调整会计期间设置→[下一步]；②单位信息→录入单位名
称→录入单位简称→[下一步]；③核算类型→选择企业类型→
选择行业类型→选择按行业性质预置科目→[下一步]；④基
础信息→选择存货是否分类、客户是否分类、供应商是否分
类、有无外币核算→完成→选择可以建立账套→调整编码方
案→调整数据精度→建账成功→立即启用账套→进入系统启用
界面→选择总账→调整启用日期。
2、增加操作员
选择“权限”下“操作员”→进入操作员管理界面→单击“增加”→
录入操作员编号，姓名，密码（至少录入两个操作员）→退
出操作员管理界面→浏览所有操作员→正确无误→退出 3、操
作员权限
①普通操作员权限设置
点击【权限】→权限→右上角选择账套→左边选择操作员→点
增加→在明细权限选择对话框中选择对应的权限即可→设置
完成后点确定→以相同方式设置其他操作员的权限→所有操
作员权限设置完成后退出
②账套主管权限设置
点击【权限】→权限→右上角选择账套→左边选择操作员→点
右上方的账套主管选项→提示“设置用户：XXX 账套主管权
限吗？”点“是”→退出即可注：账套主管拥有该账套所有权限
第二章 财务基础设置
用友通（T3）→输入操作员→密码→选择账套→更改操作日
期→确定基础设置
1、机构设置
①部门档案设置
基础设置→机构设置→部门档案→增加→输入部门编码、名称
等资料→保存→做下一个部门资料→所有做完后退出②、职
员档案设置
基础设置→机构设置→职员档案→增加→输入职员编码、名称
→选择所属部门等资料→保存→做下一个职员档案→所有做完
后退出
2、往来单位
①客户分类
基础设置→往来单位→客户分类→增加→输入类别编码、类别
名称→保存做下一个分类注：类别编码按编码规则编制，类
别名称根据实际去分
②客户档案
基础设置→往来单位→客户档案→选中客户分类→点增加→输
入客户编码、客户名称、客户简称→保存做下一条客户档案
注：
A、客户档案的编码可按分类去编，例：01001；也可按客
户的拼音去编；B、档案中其他信息可做可不做，根据实际
去做
③供应商分类
基础设置→往来单位→供应商分类→增加→输入类别编码、类
别名称→保存做下一个分类注：类别编码按编码规则编制，
类别名称根据实际去分
④供应商档案
基础设置→往来单位→供应商档案→选中客户分类→点增加→
输入供应商编码、供应商名称、供应商简称→保存做下一条
供应商档案注：
A、供应商档案的编码可按分类去编，例：01001；也可按
供应商的拼音去编；B、档案中其他信息可做可不做，根据
实际去做
3、财务
①会计科目设置
A、基础设置→财务→会计科目→选中需要增加明细科目的一
级科目→点增加→输入科目编码、科目中文名称→确定→增加
下一个明细科目→根据单位行业实际运用的科目设置 B、所
有科目设置完成后→点编辑→指定科目→将待选科目双击选
到已选取科目中（现金与银行存款）→确定注：若某些科目
涉及辅助核算，在新增时将各对应辅助核算选上即可
②凭证类别设置
基础设置→财务→凭证类别→选择分类方式（通常选择“记账
凭证）” →确定→退出
③项目目录设置
A、设置项目大类
基础设置→财务→项目目录→增加→输入新项目大类名称→下
一步→将项目级次定义为 2-2-2-2 →下一步→完成
B、设置项目分类
点项目分类定义→选择新增加的项目→输入分类编码、分类
名称→确定→做下一个分类
C、设置项目目录
点项目目录→维护→增加→输入项目编码→项目名称→选择所
属分类码→点增加做下一个目录
④外币种类
基础设置→财务→外币种类→左下角录入币符、币种→选择折
算方式→选择固定汇率或浮动汇率→录入汇率→点增加
4、收付结算
①结算方式
基础设置→收付结算→结算方式→增加→根据编码规则输入结
算方式编码→输入结算方式名称→保存→做下一个结算方式
②付款条件
基础设置→