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行政助理年终总结.docx

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文档介绍:行政助理年终总结
时光荏苒,白驹过隙,又跨过了一具年度,今天 xxx范文小编为大伙儿收集整理的是行
政助理年终总结,希翼大伙儿喜欢,欢迎阅读参考。
X年,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满 地完成了本年度的工作, 完成了领导交办的各项任务, 自身在各方面都有所提升, 但也有别
脚,需要今后别断学****别断积存工作经验, 运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现 将这一年的学****工作事情总结如下:
一、踏实的工作态度
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作, 尽量幸免工作中浮现任何纸漏。
办公室文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都仔细做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计 部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、慎重,且别能疏忽大意,更别能马虎潦 草。
⑶在行政部经理 may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里, 一项一项的去完成,以免浮现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
仔细做好本职工作和日常事务性工作, 协助领导保持良好的工作秩序和工作环境, 使各
项档案治理日趋正规化、规范化。并且做好后勤服务工作,让领导和同事们幸免后顾之忧, 在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和蔼、热情,礼貌地接待工厂及 国外客户来访人员,关于遇到相关咨询题来问或者要求帮助的人员, 我都会尽我所知赋予解
答或及时转达相关领导赋予解决。
2、货物治理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好货物的领用治理,依照 部门领用事情,进行领用登记。
3、文件治理工作:依照工作需要,随时制作各类表格、文档等,并且完成各部门交待 打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案治理工作:将在员工工和离员工工档案进行分类存档, 并做扫描电子存档,
新职员评定表按年度排序装订成册保存等。
5、聘请工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差打算表,预订国内、国际机票和酒店,确 保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保 及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上 dhl、aramex站跟踪查 询客户签收事情,如发觉有别正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公 司企业文化的宣传活动。
三、XX年度所学知识
1、行政部门经理 may的指导:学****正规化的文档治理、规范的公文写作、灵便的接待 技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理林禄文的指导:学****基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本操 纵、基本的络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学****办法的提供,还时间提醒我加强英文的 学****及锻炼等。
4、设计部门