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文档介绍:办公室规章制度
为加强公司管理制度维护公司良好形象特制定本规范明确要求规范行为创造良好的企业文化氛围。下面是本站为大家整理的办公室规章制度供大家参考。
办公室规章制度
第一章 总则
第一条 为加强公司管理制度维护公司良好形象特制定本规范明确要
求规范行为创造良好的企业文化氛围。
第二章 细则
第一条 服务规范
:公司职员应仪表整洁、大方。
:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合应注视对方微笑应答切不可冒犯对方。
:在任何场合应用语规范使用普通话语气温和音量适中严禁大声喧哗。
:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答热情接待。
:接听电话应及时一般铃响不应超过三声如受话人不能接听离之最近的职员用主动代接听重要电话作好接听记录严禁占用公司电话事件太长。
第二条 办公秩序
、串岗、不得闲聊、吃零食、大声喧哗确保办公环境的安静有序。
(大厅、会议室、接待室、总经
理室)或通过公司内线电话联系如需在个人工作区域内进行谈话的时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
、桌面整洁、整齐。
、个人专用的设备由部门制定专人和个人定期清洁公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。
(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时职员应立即向办公室报修以便及时解决问题。
(如接待室、会客室等)禁止在办公室(办公坐位上吸烟)。
、打游戏。
第三章 办公礼仪规范
第一条职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下:
:职员头发要经常清洗保持清洁;男性职员头发不宜过长。
:职员指甲不能太长用经常主意修剪;女性职员涂抹指甲油应尽量用淡色。
:男性职员胡须不宜留长应主意经常修剪。

浓烈的香水。
第二条:办公室职员上班服装应穿整洁、大方不宜穿奇装异服具体要求如下:
:无论什么颜色衬衫的领子和袖口都不能污秽。
、暴露的服装。
、短裤、拖鞋不得袒胸露背。
第三条 公司内职员应保持优雅的姿势和动作具体要求如下:
:两脚脚跟着地脚尖离开约45度腰背挺直胸膛自然颈脖伸直头微笑下是人看清你的面孔。两臂自然不耸肩身体重心在两脚中间。 会见客人或出席仪式站立场合或在长辈、上级面前不得把手交叉抱在胸前。
:坐下后应尽量坐端正并把双脚平行放好不得傲慢地把脚向前伸或向后伸或俯视前方。要移动椅子的位置时应先把椅子放在应放的地方然后再坐下去。

。握手时脊背挺直不弯腰低头要大方热情不卑不吭。伸手时同性间应先向低位低或者年纪轻的异性间应先向男方伸手。
:如递交文件等要把正面文字对着对方的方向递上去如是水笔应把尖笔向着自己是对方容易接着至于刀子和剪刀应该把刀尖向着自己。
第四章 责任
第一条 本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行违反此规定的人员将给予口头警告、通报批评、记过、降职降薪、辞退等处罚;
第二条 根据人事规定各种处罚项目除按上述规定处罚外均计入当月绩效考核评分项目。
第五章附则
第一条行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。
第二条本制度自2021年9月1日起生效执行。
办公室规章制度
一、基本制度
1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话禁止喧哗、说笑、打闹说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室会客、聚会。
5、各内勤人员务必及时、认真递交当天的工作数据及当天需处理的文件及传真件。
6、不准私自动用办公室物品如需应向项目主管登记并做好领取记录。
二、会议制度
1、参会时不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假同意后方有效。 2 、会议前5-10分钟通知大家做准备长时间开会每两小时休息一次每次5-10分钟.
3、为保证会议质量会议前要做好以下准备:手机调为静音会议中不得接打手机会议中不得擅自离开(含去卫生间,接水).
5、