文档介绍：员工聘用管理办法
员工聘用管理办法
总则
根据公司发展战略规划，依据公司《人事制度》，结合公司组织架构和岗位编制状况，为满足公司在人力资源质量和数量方面的需要，对引进、保持、提高人力资源优化配置，进行人力资源的规范管理，特制定本办法。
适用范围
适应于公司全体员工，包括入职试用人员、临聘人员。
职责
总经理
审批部门用人申请；
审批主管级及以上人员的录用、转正；
审批主管级及以上人员异动、离职。
行政总监
审核部门用人申请；
审核、审批人员录用、转正；
审核、审批人员异动、离职。
用人部门
提出用人申请、员工异动申请、员工离职审核；
审核应聘人员、安排试用人员实****工作，并对其进行考察；
员工转正申请、员工转正考核；
员工异动、离职的审核、审批。
行政人事部
受理、审核部门用人申请
实施招聘计划
审核应聘人员，办理录用手续；
组织员工转正考核，办理离职手续；
受理员工异动、离职申请，办理异动、离职手续。
人员招聘程序
员工需求申请
全年人力资源需求计划
各部门根据年度作业计划，核查本部门岗位设置及人员配置，并拟定人力资源需求计划，并填制《年度用人计划表》于每年年末（报表必须在年度预算计划前上交），报行政人事部审核、汇总。
行政人事部根据公司的整体经营计划，以及各部门上报的人力资源需求计划，在征求各部门意见后，综合考虑公司发展、组织结构调整、现有人力资源情况、竞主管级及以下人员
部门负责人
分管总监、行政总监
总经理
行政人事部
驻外主管级及以下人员
部门负责人
分管总监、行政总监
总经理
驻外机构
临聘人员
部门负责人
分管总监、行政总监
总经理
行政人事部、驻外机构
说明：
临聘人员招聘也须提供《员工需求申请表》。
招聘渠道和手段的确定
行政人事部负责选择招聘的渠道和手段
内部招聘
原则：① 唯才是用；②有利于调动大部分员工的积极性。
方式：内部提升、内部调动。内部招聘要根据工作需要、绩效考核及各有关人员的意见。由部门负责人、行政人事部、总经理决定将员工调到或提升到空缺职位。
外部招聘
1）广告招聘
在公司集中多个职位的情况下可采取用登广告招聘的方式，行政人事部负责广告媒体的选择和广告内容的制作，其措词应兼顾招聘人才和公司宣传两方面。招聘广告的发布必须征求用人部门的意见，经过行政总监的审核，总经理审批，行政人事部才能进行实施。
校园招聘
通过与一些大中专院校密切联系，及时掌握其专业设置和毕业生情况，招聘公司所需专业的应届毕业生。校园招聘主要针对公司对后续人才的培养，招聘计划由公司拟定，行政人事部实施招聘。
专业人才市场招聘
在公司集中多个职位的招聘情况下可在人才交流市场招聘，由行政人事部按招聘计划组织进行。
职业招聘
专门为企业招聘高级人才或特殊人才，由行政人事部负责猎头公司的选择。与猎头公司的合同签订必须按照公司的《合同管理办法》进行签署。
5）其他招聘
顾问由总经理提名报董事会批准后，总经理以发聘书形式进行聘用。顾问的聘用期一般分为：一年期、二年期、三年期三种。
高级专业人员由公司各管理业务机构提出聘用意向，经总经理办公会通过后，由行政人事部以公司名义聘用，聘期以一个项目完成或是一年为期限。
驻外机构所需人员由驻外机构实施招聘。
甄选流程
简历筛选：行政人事部负责应聘材料的搜集和初筛，建立人才库，经筛选后定出初试人选。
通知：行政人事部负责所有人员的面试（初试、复试）通知，其他部门不得通知。
初试：行政人事部认真对应聘者进行必要的书面测试和面试，并填写《面试意见表》相关内容，对初试合格者由行政人事部推荐到用人部门。初试中的面试主要是对人员的任职资格、礼节礼仪、表达/沟通、反应/领悟、服务本企业的
意识、人品/品德等方面的评估。书面测试是对专业知识的考核，书面测试题由用人部门提供，最终书面测试的结果由用人部门进行评估。参与书面测试的主要针对技术人员、主管级及以上人员、关键岗位（如会计、出纳等）。
复试：复试主要对应聘人员的专业知识、专业技能、工作认知、反应/领悟、解决问题能力、职业抱负、发展潜质、人品/品德等方面的评估。复试严格按照“面试层级表”规定进行，复试部门/人认真对面试者做出公正的评估，并填写《面试意见表》相关内容。主管级以及以上人员或关键、特殊岗位人员必须通过行政总监、总经理的复试。
特殊渠道引进高管人才由行政人事部组织招聘小组进行面试，或直接由总经理亲自组织面试。
资料集中：用人部门应将所有复试者材料交还行政人事部负责整理归档。用人部门最终上交行政人事部的材料包括是否录用、拟到职