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工作总结怎么写新人.doc

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文档介绍:工作总结怎么写新人
工作总结怎么写 新人
总结是对已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做了些什么如何做的做得怎么样。总结与计划是相辅相成的要以计划为依据订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律就是:计划--实践--总结--再计划--再实践--再总结。
一、总结有如下特点:
1、工作总结要求人们对以往做过的工作进行冷静的反思。通过反思提高认识获得经验为进一步做好工作打下思想基础。
2、强调科学性。总结经验不能就事论事“跟着感觉走”。而要就事论理辩证分析力求得出科学结论这样才能促进工作的转化。
3、表述上叙议结合有评有论。工作总结除了叙述、说明外还要议论通过典型材料的介绍及分析评议阐明作者的观点使经验教训条理化、理论化避免空洞无物和堆砌材料两种偏向。
二、工作总结的种类:
1、按总结的时间分有年度总结、半年总结、季度总结。进行某项重大任务时还要分期总结或叫阶段总结。
2、按总结的范围分有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等。
3、按总结的性质分有工作、生产、教学、科研总结等。
二、总结撰写前的准备
有人说过:要总结写得好必须总结作得好;要总结作得好必须工作做得好立场观点对头。这应该是写总结的经验之谈。好的总结是在做好总结工作的基础上写出来的更是人民群众在实际中干出来的。在现实生活中有的单位干得不怎么样但总结时却”;喷香水”这对本单位的工作失去实际意义不应该提倡。也有的单位工作有成绩却形成不了典型经验这种情况说明总结工作没做好。上述两种情况都是应该避免的。搞好总结是企业管理的一项重要工作是增强干部、职工凝聚力的一种重要手段需要认真对待。
总结究竟应该怎样做呢?从总体上说要发动群众自下而上做总结。工作是群众做的总结也应该由他们来做。不应撇开群众凑集政绩绞尽脑汁制作观点。总结过程中能量化的要量化把定性分析和定量分析结合起来考察从客观事实出发防止感情用事以免总结流于形式。
此外搞好总结还要注意以下几点:
1、重视调查研究熟悉情况
总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务进行总结时要通过调查研究努力掌握全面情况和了解整个工作过程只有这样才能进行全面总结避免以偏概全。
2、热爱本职工作熟悉业务
热爱本职工作事业心强是做好工作的前提也是搞好总结的基础。写总结涉及本职业务如果对业务不熟悉就难免言不及义。
3、坚持实事求是的原则
总结是对以往工作的评价必须坚持实事求是的原则就像陈云同志所说的那样“是成绩就写成绩是错误就写错误;是大错误就写大错误是小错误就写小错误”。这样才能有益于现在有益于将来。夸大成绩报喜不报忧违反作总结的目的是应该摒弃的。
4、重点在出经验找规律
总结的最终目的是得出经验吸取教训找出做好工作的规律。因此总结不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上必须从实践中归纳出规律性的结论来。
三、总结的写法
一、工作总结的结构形式及其内容
年终总结(含综合性总结)或专题总结其标题通常采用两种写法一种是发文单位名称+时间+文种如《铜仁地区烟草专卖局_______年工作总结》;另一种是采用新闻标题的形式如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结:《客户争等级诚信稳销量》。
正文一般分为如下三部分表述:
1、情况回顾
这是总结的开头部分叫前言或小引用来交代总结的缘由或对总结的内容、范围、目的作限定对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长只作概括说明不展开分析、评议。
2、经验体会
这部分是总结的主体在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样就无法让人抓住要领。专题性的总结也可以提炼出几条经验以起到醒目、明了。
运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性又有密切的内在联系使之形成合力共同说明基本经验。
3、今后打算
这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求提出今后的设法、打算成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来得出新的奋斗目标。
二、工作总结文字表述的要求
1、要善于抓重点
总结涉及本单位工作的方方面面但不能不分主次、轻重、面面俱到而必须抓住重点。什么是重点?是指工作中取得的主要经验或发现的主要问题或探索出来的客观规律。不要分散笔墨兼收并蓄。现在有些总结越写越长固然有的是执笔人怕挂一漏万但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等造成总结内容庞杂中心不突出。
2、要写得有特色
特色是区别他事物的属性。单位不同成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应该不同。现在一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结