文档介绍:船务工作流程
1、客人把订单下到公司,经公司各部门的产能评估后,作出的生产日期和出货日期的安排。ﻫﻫ2、船务部接到业务部下达的订单后,根据订单出货日期录入出货排程。2.按PO数量排柜
按可以拼柜的货算出总材积再分别看能装多少个柜,什么柜型?
一般货柜有20’GP--(L)591*(W)234*(H)238CM=
40’GP--(L)1204*(W)234*(H)238CM= CBM
40’HQ--(L)1204*(W)234*(H)268CM=75.50 CBM
45HQ--(L)1360*(W)234*(H)268CM= CBM
以上为理论尺寸,即完全没有空隙的地方,实际因为箱子的大小不同,不可能装柜率达到100%
一般货柜实际尺寸为
20’GP-----28CBM
40’GP-----56~59CBM
40’GP-----65~67CBM
45’GP-----75~77CBM
(PO----Purchase Order 采购订单,
长X宽X高(米)=CBM
长X宽X高 (inch英寸)/1728/35.315=CBM
1inch=
3.BOOKING(订舱)
BOOKING 一般做FOB的客户都会指定它的货代来帮他出货,不同的客户向不同的货代订舱,现在网络通讯发达,一些比较大的货代要求客户在网上系统中订舱。比如马士基(MEARSK)要求在MPS上订舱,NKY要求在它的NYK E-BOOKING 上进行订舱。
其他的小公司一般要求填写他们公司的BOOKING FORM。然后E-MAIL或传真给它就行。
BOOKING需填写的内容有: SHIPPER(出货人),CONSIGNEE(收货人)NOTIFY(通知人);PORT OF LOADING(装运港)PLACE OF RECEIP(收货地);PORT OF DISCHARGE(目的港),MARKS & NUMBERS 唛头;NO OF PKGS(件数)DESCRIPTION OF GOODS (产品描述) KG (总重) CBM (总材积)
若付款条件是L/C是话,以上内容必须跟L/C 一致,(最好大小写,标点符号也一致)
还要在FREIGHT PERPAID (预付) 或 FREIGHT COLLECT (到付)后面打个V,
DOCUMENT REQUIRED 后面选择是文件要出B/L,还是FCR形式的提单。(B/L 表示BILL OF LOAD, FCR 表示 FORWARDER CARGO RECEIPT,二者都叫提单,这要看L/C 上要求要的是BL 还是FCR)
供应商填完BOOKING后发给FORWARDER(货代),一般一个星期内会跟你确认,
注意,一般BOOKING要在货期前2~3个星期向FORWARDER BOOKING, 如果太晚向他BOOKING,会拿不到船位,因为在旺季的时候经常爆舱,要提前预订。(客户指定的FORWARDER 一般都很拽,你要对他客气一点才会及时给你S/O,而自已选择的FORWARDER 你就可以对他们拽一点,他会毕恭毕敬滴。常常被人凶的人这时可以报仇啦!!!!
4.确认BOOKING拿到S/O.
收到FORWARDER 的S/O,要检查的是,S