文档介绍：公司采购手册第一章总则第一条:为进一步规范西源化工有限责任公司物资采购程序,加强内部控制, 明确经济责任, 确保生产经营持续稳定, 依据法律法规、西源化工有限责任公司章程制定本制度。第二条:公司日常生产经营所需的原料及主要材料,辅助材料, 包装物,低值易耗品等均属于本制度规范范围。第三条: 费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。第四条:公司固定资产的购置适用本制度。第五条:本制度于公布之日起开始执行。第二章第一节物资采购管理规定第一条:采购人员都必须遵守公司规章制度的规定,按照规定的程序和标准采购, 任何人不得私自订购和盲目进货。禁止采购人员收受回扣, 如有收受回扣, 一经查证, 除全额追缴回扣款项外, 将视情节轻重进行严肃处理。第二条: 各物资需求使用单位应根据生产经营管理需要, 本着“节约、降本”的原则提报物资需求(采购)计划,对任何乱报计划、铺张浪费甚至违规违纪提报物资需求( 采购) 计划的行为进行严肃处理。所有负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息, 及时预测市场供应变化, 确保质量过关, 价格低廉, 供货及时。物资采购部门必须按照“质量第一”和“公开、公正、公平”的原则,以“降低成本、保障生产经营”为目的,切实做好物资的采购供应工作。第三条: 原料及主要材料、辅助材料包装物修理用配件由采购供应部负责采购, 后勤用物资及办公用品由后勤部负责采购。特殊情况下,经董事长或总经理批准,可以指定专人进行专项物资的采购。凡采购单价在_____ 万元以上的大型设备、_____ 万元以上的成套设备、_____ 万元以上的大宗物资,必须采取公开招标的采购方式,由招标小组(采购领导小组)确定相关事项。第四条: 物资需求使用单位必须在《西源化工有限责任公司物资需求( 采购) 计划( 审批)单》或《紧急物资需求( 采购) 计划(审批)单》上将所需物资的相关要求说明,特别是品种、规格、型号、供货日期以及对采购物资的其它特殊要求信息的传递。第五条: 实行比价采购制度, 供应部要严格遵守《供货商评价制度》,通过“同等条件,质优优选、价低优选、近处单位优选、老供货单位优选、直接生产单位优选、信誉好单位优选”的方式, 综合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四个方面的内容,在“重质量、遵合同、守信用、看服务”的前提下, 做好物资供应商的考察选择工作。公司主要采购物资必须保证各有 3-5 家“资质完备、质量可靠、诚信度高、服务周道”的备选供货商。第六条: 物资需求使用单位也要及时掌握所需物资的市场信息情况,在《西源化工有限责任公司物资需求(采购)计划(审批)单》或《紧急物资需求( 采购) 计划( 审批)单》上将所需物资的估计单价和金额情况列明。对于采购单位提出的供货商、供货价格有疑义的物资需求使用单位, 应在召开的物资采购领导小组会议上提出, 并由会议做出决定。第七条: 推行合同管理制度, 物资采购原则上要与供货方签订合同, 详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任、明确约定售后服务。否则, 造成的损失由采购人员负责。第八条: 若厂商报价的采购物资规格与《西源化工有限责任公司物资采购计划( 审批)单》所列的规格略有不同或属代用品者, 采购经办人员应列出资料在《西源化工有限责任公司物资采购计划( 审批) 单》上, 经主管