文档介绍:接待礼仪方案
比尔·盖茨说:在市场竞争条件下,现代竞争首先是员工素质的竞争。下面是我为大家整理几篇,希望对你有帮助。
篇一
接待前准备:
1、熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具***火车/飞机***,落实接站车辆车次,接站人员。
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项,做好住宿和餐饮安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,旅游景点,旅游途中就餐点。
一、活动日程***见日程安排表.***
二、接待安排
成立接待筹备领导小组发
组 长:付超
领导小组下设办公室,负责人***,具体负责整个接待期间的各项工作。 成员单位:分公司人事部 公关部
办公室下设材料组、会务组。
***一***材料组
负责人:***
成 员:秘书处有关人员
职 责:
、主持稿、论文集
、登记,制定花名册、通讯录
、日程表
、工作人员住宿、餐饮分配表
、配记事本、笔、相册
、印制代表证、工作人员证、桌签
、工作人员乘坐车辆
***二***会务组
负责人:***
成 员:总务处有关人员
职 责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
负责人:***
***1***会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。
***2******2***各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
***3***车辆市内用油由各部门自行解决。
***4***联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。
负责人:***
1月10日,各代表团报到当天,对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接***由责任单位自制接站牌***。
具体分工:负责人自行安排
负责人:***
住宿。会议代表统一住钟楼饭店。总代表安排单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。
宴请。10日各代表团报到后,在饭店举行欢迎晚宴,拟请×座陪***摆牌***。 要求。会议用餐依签牌固定餐位,一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标,摆放鲜花,代表座签等,要体现隆重、端庄、整洁。
负责人:***
准备给mark纪念品1份,以表感谢。
、娱乐活动
***1***游览。
责任人:***
负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。
要求:游览长负责培训3男3女既6名随车导游。
***2***8月11日晚,举办联欢晚会。
责任人:***
负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手,制定由各代表团参与的演出计划。
会活动日程安排
篇二
背景资料
美国国际大酒店总部直属的国际大酒店杭州分店进行视察,杭州分店准备各项接见工作。
进程:上午10点,杭州分店的总经理和秘书已从机场把总裁接至酒店门口,各部门经理已在大门口恭迎。车至杭州分店门口,庄秘书先下车,打开后座总裁的车门。
剧本内容
庄:总裁,请。
施:好。
***庄秘书又打开后座总经理的车门***
庄:经理,请
***总经理走至总裁面前,面带微笑***
张:这就是美国国际大酒店杭州分店,欢迎总裁莅临指导。
***总裁和总经理边说边走至在酒店门前,徐经理和王经理在大门恭迎***
张:这是我们的客房部徐经理。
***总 裁伸手,客房部经理伸手,握手***
施:你好!
徐:总裁,您好,一路辛苦了!