文档介绍：.页眉. 页脚. 增强档案电子信息监管措施电子信息论文档案信息管理是现代档案管理工作中不可或缺的一部分,为适应现代信息化管理的要求, 电子信息在档案管理工作中的开发与利用, 是档案管理工作走向规范化与科学化的客观需要。伴随电子信息技术的飞速发展, 信息处理新设备、新技术不断涌现, 正极大地影响着人们的思维与行为方式, 档案电子信息资源的开发利用越来越引起人们重视。建立档案信息管理标准与方法, 实现档案管理工作的信息化、网络化, 不但是提升档案信息管理水平的重要手段,更是社会需求发展的必然趋势。一、电子信息在档案管理工作中的特点档案管理工作中,电子信息的特点可简单概括为快、广、杂、变。“快”指的是电子信息产生与传播的速度极快, 信息资料收集迅速快捷。“广”是指, 电子信息受网络开放性与普及性的影响, 息的来源面广, 各种类型的信息彼此共存。“杂”是指由于各类信息资料都可通过相同传输渠道进行传输,电子信息内容较为繁杂,这在无形中增加了信息检索的工作量。“变”指的是电子信息灵活多变, 基于这一特点, 内容发生变化的电子信息可以随时进行调整更新,工作效率明显提高。除以上特点,档案管理中的电子信息同时具有可靠性验证困难, 真实性不易辨别的特点, 这在一定程度上方便了一些虚假信息的传播。为确保档案管理的有效性与合理性, 在管理过程中要按照电子信息特点, 对档案管理工作的内容与方式进行实时调整,以保证档案信息资料的及时性、准确性与完整性。.页眉. 页脚. 二、档案管理工作中电子信息开发和利用的必要性档案工作中电子信息开发和利用的必要性主要表现在两个方面:首先,现代信息技术的飞速发展是推动档案管理工作中电子信息开发利用的根本原因, 互联网作为当前信息传输最重要一个的接入渠道, 信息资料的变化已远远超出了人类的想象, 只有将档案信息作为信息资源组成部分进行信息资源的开发利用, 才能实现档案管理工作的网络化与信息化。其次, 社会需求是促进档案管理工作中信息资源利用和开发的直接原因。档案信息管理工作越来越引起人们重视, 只有实现档案信息的规范化管理, 才能提高档案管理水平, 更好地实现信息管理的价值。档案信息管理在人们日常的生活工作中发挥着重要作用, 表现在电子信息资源的开发利用,能够使档案信息便捷、多用户使用,这是以往手工管理手段无法达到的。三、加强档案电子信息管理的措施(一)确保档案信息的安全性、真实性与完整性 1. 保证档案信息资料的安全性档案信息在局部范围与一定的期限里存在着保密的问题。当前,电子信息技术发展迅速, 如何强化电子档案信息的保密性, 成为影响档案信息资料安全的关键因素。由此, 反侵入与防破译技术的研究成为档案信息安全管理工作的重要内容。档案信息管理工作中可通过设置访问权限、随机密码, 进行防侵入管理等措施, 保障档案信息的安全性。对于一些共享性的电子档案信息, 可采取防火墙、多重加密及独立备份等保障措施。同时, . 页脚. 攻击技术的研究,切实保障电子信息档案的安全性。 2. 保证档案信息的完整性档案信息经筛选后可能会将部分有用信息资料遗漏掉,包括许多不成熟的推论与设想以及不成功的结论等内容。但是,这些被排除的信息资料将来可能促成新的突破或创造。所以, 在处理这类信息资料时, 就存在着一个管理的难题。当然, 对所有的档案信息资料进行