文档介绍：办理 2014 届毕业生离校手续须知总体日程安排(1)6月9日— 20日相关职能部门、院系组织召开各类毕业生座谈会(2)6月 12日前完成 10级所有课程和毕业论文成绩录入(3)6月 16、 17日办理离校手续(退宿截止时间为 20日) (4)6月 12、 13日中北校区、闵行校区托运行李(5)6月 16日下午 13:00 发报到证(6)6月 17日财务处集中发放派遣费(请各位毕业生尽量在 6月 17日领取); 6月 18日财务处中山北路、闵行校区专人发放派遣费(7)6月 12日— 20日8: 30— 17: 00校园卡离校注销其他工作日也可办理校园卡离校注销(8)6月 15日上午全校毕业典礼(如遇极端天气顺延) 6月 15-20 日各院系举行毕业典礼或有关活动 6月 14日下午博士学位授予仪式(9)6月 20日下午 17:00 退宿截止 2 组织部一、各院系党委(党总支)于 6月 15日前完成上海市党员系统的网上转接,并将毕业生党员信息汇总表电子版交组织部,由组织部为转往外省市或中央直属企业的开具纸质介绍信。组织部开好组织关系介绍信后,由各院系副书记到组织部统一领取,并确保每一位毕业生党员离校前拿到纸质介绍信。二、各院系党委、党总支于 9月 30日前向组织部反馈组织关系转接情况。如毕业生党员转接中遇到困难,各院系党组织要积极帮助和督促毕业生,防止口袋党员和自动脱党的情况出现。毕业生党员需修改或重开介绍信,请在 9月 30日前持院系开具的校内介绍信到组织部办理。办理地点: 中山北路校区办公中楼 102 室(联系电话: 62232253 ) 闵行校区办公楼 715 室(联系电话: 54344655 ) 三、各院系党委(党总支)确保将毕业生党员入党志愿书、预备党员考察表及鉴定意见、入党积极分子材料整理后,归入学生档案。学生处(学工部) 一、6月6日前,相关职能部门完成毕业生离校手续预处理工作。 6月 10日开始,学生可以登录公共数据库实时查看本人各项手续办理及进展情况。本专科生在 6月 20日前办理完离校手续。二、各毕业班辅导员请按照下列时间节点到学生档案室(中山北路校区文科大楼 320 室或 329 室、闵行校区办公楼 214 室或 201 室) 领取或交回相关档案材料。 3 1、5月 28日前领取学生档案,两个校区同时进行。 2、6月 23 日左右领取档案转递单和信封贴。(具体时间请注意学工部网上通知)。 3 、毕业班辅导员收集整理好毕业生各种档案材料放入档案袋, 标好材料明细,贴好邮寄地址,(具体要求详见 P PT)。于6月26日前送回学生档案室,两个校区同时进行。三、毕业班辅导员于 6月 18日收齐《毕业生登记表》,统一送至闵行校区办公楼 206 或 208 室盖章并归入毕业生档案。研究生院管理处一、 6月11日前毕业研究生完成网上办理离校手续的申请工作, 6月 12日前各单位辅导员完成相关的审核工作。二、 6月 13日前向相关职能部门提供本科生直升本校研究生、本校硕博连读、本校生源的研究生新生以及延期毕业研究生的名单。三、各院系研究生辅导员于 6月 11日—6月18 日将本院系学生证、校徽收齐交至研究生院管理处。四、各院系研究生辅导员请按照下列时间节点到学生档案室(中山北路校区文科大楼 320 室或 329 室、闵行校区办公楼 214 室或 201 室)领取或交回相关档案材料。 1、5月 28日前到学生档案室领取学生档案,两个校区同时进行。 2、6月 23 日左右领取档案转递单和信封贴。(具体时间请注意学工部网上通知) 4 3 、毕业班辅导员收集整理好毕业生各种档案材料放入档案袋, 标好材料明细,贴好邮寄地址,(具体要求详见 P PT)。于6月26日前送回学生档案室,两个校区同时进行。五、6月18日前各院系收齐填写好的学籍卡片一式两份并上交研究生院管理处。六、6月3日—6月18日上午 8:30 - 11:30 、下午 1:00 - 4:00 将填写好的《毕业研究生登记表》交至闵行校区办公楼 301 室、中山北路校区研究生院 206 室研究生院管理处统一盖章(表中三处需盖章) 并归入毕业生个人档案。七、6月 15日毕业典礼后,辅导员到管理处集中领取非在职研究生毕业证书,研究生应于 6月 20 日前办理完离校手续,并到院系辅导员处领取毕业证书。教务处一、 6月3日前向相关职能部门提供预毕业的本科生名单。二、 6月6日前毕业生以班级为单位到学校教材科结清教材费。三、 6月 12日前组织 2010 级毕业生办理超学分学费结算。四、组织院系发放本科毕业证书、学位证书,各院系须在确认学生离校手续办理完毕后再发放本科文凭。财务处一、各院系 6月8日以后,不再批准毕业生借款。二、财务处将欠费(学费、住宿费以及暂借款等)学生名单告知各院系