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05工服管理规定.doc

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文档介绍

文档介绍:工服管理规定
目的
规范工服管理,统一工服收发和保管操作程序。
范围
适用于公司各部门。
职责
总经理办公室负责服装合格供方的评定工作。
总经理办公室根据集团《CI手册》的要求确定各工种样衣,以及其他工作、活动需求的各类《CI手册》以外的样衣。
总经理办公室负责对工服制作申请进行审核。
各部门负责本部门职员工服的申报、回收和破损检验等工作。
各部门负责服装入库、调配、保存,每月对工服进行盘点。
部门经理为本部门服装管理的第一责任人。
总经理办公室负责对工服的相关使用及管理不定期进行检查,将检查结果记录在《服务质量巡检表》上。
方法和过程控制
配置原则
公司根据各岗位统一制作样衣及配饰。
所有工服所有权归公司所有,全体职员有穿着使用权,并有妥善保管保持工服干净整洁的义务。
安全、维修、保洁人员的工服按标准号制作,如按标准号制作的工服,穿着出入不大时,不予以更换。管理人员的工服为量身制作,离职后洗净退回。
各部门库房可留存各种型号、各岗位、各季节不超过10%的备用服装(含配饰),由各部门库房统一管理。
领取方法
所有职员入职后,应在领取工服的同时填写《工服领用明细表》。
职员需于领取工服之日起按规定着装、佩带工牌。
服装管理
服装制作
各部门自行负责与公司指定的合格供方联系制作工服,并确保其符合工种样衣的标准和价格。
各部门在服装制作到位后,应做好其入库、出库及库存管理,同时完善《工服领用明细表》,并于次月5日前将更新的台账报送总办。
各部门负责根据公司审批后的CI单与供方落实制作及结算事宜。
各部门自行负责废旧、破损服装的处理,并及时知会总办。
《CI手册》以外的服装(如社区文化活动类)至少应提前20个工作日以CI单形式报总经理办公室审批,由总经理办公室负责统一设计、制作。
服装使用
职员工牌作为工服的一部分,应与工服同样加以爱护,保证完好无损。
职员本人或代领人在领取服装(配饰)过程中,应在领取现场认真检查予以确认,离开领取现场后发现损坏,公司将不予退换,并由领取人负责赔偿;如若发现尺寸不合适,可在三天之内请求更改,仓库管理员在核实工服未穿着、未洗涤、未改动、未做任何标识的情况下予以更改,其他情况一律不得更换及更改。
职员因人事调动、升迁等原因需更换工服的,需将旧工服(要求洗干净)退回原部门,至新部门领取或制作新工服。
工服若因人为不爱护损坏、丢失者,则需折价赔偿(按使用两年折计,工服下发之日起半年内离职交纳所发服装费用的70%,半年以上一年半以下离职为50%,一年半以上两年以下离职为25%。)后凭《付款通知单》重新领取工服。
职员在职期间,因工服穿着时间较长,破损严重以至影响公司形象的,由