文档介绍：各类印鉴及证照管理规定
明确各类印鉴、证照的保管规定，规范使用流程。
适用于公司各类印鉴和证照。
总经理办公室负责公司级印鉴和各部门证照原件保管。
各部门经理或授权人负责部门公章的保管及使用管理，部门经理负责使用的审批。
总经理办公室负责对各部门印鉴管理情况进行检查和监督。
印鉴的管理
管理原则
各类印鉴包括公司公章、公司合同章、人事专用章、分支机构公章、部门公章、财务收付讫章、个人签名章等。
各类印鉴保管，各部门必须指定专人负责，填写《印鉴、证照登记表》报总经理办公室备案。如有人员变更，要及时更新《印鉴、证照登记表》，并以邮件或书面形式知会总经理办公室。各部门印鉴保管员应在印鉴、证照更新完毕后及时将各部门最新《印鉴、证照登记表》复印件报总经理办公室备案。
使用部门公章时须经部门经理审批；使用公司公章时须经部门经理审核，公司领导审批，并说明使用公章的目的、用途、范围等情况。公章使用情况应记录在《公司印鉴、证照使用申请表》中。
各部门新刻或改制印鉴须以书面形式报总经理办公室审批，审批完后方可刻制，同时履行登记备案。
如遇印鉴丢失、损坏或被盗时，责任人应及时向部门经理和总经理办公室汇报并予以备案后，办理补刻手续。
公章保管人外出时，应将公章交给部门负责人指定的临时代管人保管，不得擅自交给他人代管代用（依据向上授权原则）；代管人在此期间受本管理规定的约束，并对代管结果负责。
如部门章、人名章等各类印鉴不再启用，印鉴应及时移交总经理办公室保管，并以书面形式办理移交手续。
审批流程
公司级印鉴（公司公章、公司合同章）：
属于下列情况时由使用部门填写《公司印鉴、证照使用申请表》并按表格内容履行报批手续。
因工作需要上报材料或有关资料需盖公司公章的部门或个人。
因工作需要开具公司《法人代表证明书》、《法人授权委托证明书》的部门或个人。
因工作需要开具公司介绍信的部门或个人，需说明用途、范围等情况。
以公司名义的对外发文。
凡因公需使用空白介绍信或证明，须电子呈文说明用途和原因。
以公司名义签订的各类合同。
凡因特殊原因需借公章外出公干，须由使用部门填写《印鉴、证照借用申请表》。凡发现借用公章加盖与工作无关文件或空白纸张或因此而引发问题的，将严肃追究借用人的责任。
所需盖章的所有文件内容必须符合公司行文要求，相关内容填写完整、真实。
部门级公章（分支机构公章、部门公章、人事专用章）
属于下列情况时由使用部门填写《部门印鉴、证照使用申请表》并按表格内容履行报批手续。
部门级合同签订时加盖分支机构公章。
以部门名义张贴、外发（公司以外）的各类文件须加盖部门公章。
体系文件规定使用的各类证件，加盖部门公章后方有效。
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