文档介绍：江苏伟信电子有限公司文件编号 EPS - 03-Q- 050 页次 1/6 外来文件管理规范版本(次)A生效日期文件制/修订记录表版本(次)页次制/修订理由日期制订审核核准 A6制订江苏伟信电子有限公司文件编号 EPS -03-Q-050 页次 2/6 外来文件管理规范版本(次)A生效日期 1. 目的: 为确保外来文件在本公司有效管理、使用、特制定本规范。 2. 适用范围: 适用于对所有外来文件的管理。 3. 权责: 资料中心: 负责整理各部门收集的外来文件并编号归档管理。各相关部门: 负责收集(具体职责见 ), 实施、使用外来文件。各部门主管权责: 所有外来文件由收集部门一级主管审核。 4. 名词解释: 外来文件: 指对本公司生产经营管理活动有指导意义的法律、法规、行业标准,顾客提供文件和供方提供文件。 5. 作业内容: 作业流程: 如页次 3。作业内容: 如页次 4-6。 6. 参考文件: 《系统文件管制程序》 7. 记录表单: 《外来文件签收表》《外来文件登记总表》《文件申请单》《文件发行回收签收记录表》《有害物质测试报告明细》《客户管控物质明细》江苏伟信电子有限公司文件编号 EPS -03-Q-050 页次 3/6 外来文件管理规范版本(次)A生效日期作业流程流程责任单位协办单位参考文件与记录表单具体见外来文件签收表资料中心有害物质测试报告明细客户管控物质明细资料中心相关部门外来文件登记总表有害物质测试报告明细客户管控物质明细资料中心外来文件需求部门文件申请单文件发行回收签收记录表外来文件使用部门资料中心文件申请单外来文件管理规范具体见资料中心外来文件签收表有害物质测试报告明细客户管控物质明细外来文件收集开始外来文件审核外来文件编号, 归档外来文件公布、发行外来文件使用外来文件更新结束江苏伟信电子有限公司文件编号 EPS -03-Q-050 页次 4/6 外来文件管理规范版本(次)A生效日期作业内容外来文件收集职责表部门工程部业务部采购部品保部管理部人事部维护部经济法类√√√劳动法类√合同法类√安全、环保、卫生类√√√√行业标准类√√√顾客外来文件(含 HSF 相关要求)√√√供方外来文件√√√外来文件类型江苏伟信电子有限公司文件编号 EPS -03-Q-050 页次 5/6 外来文件管理规范版本(次)A生效日期相关部门依据外来文件收集职责表适时收集对本公司经营管理活动有指导意义的法律、法规行业标准,顾客提供文件和供方提供文件。各部门收集的外来文件需经本部门一级主管审核,对适合本公司使用的外来文件交资料中心签收,并填写《外来文件签收表》,其中有关 HSF 方面的资料,分别登录于对应的表单. 在收到各部门收集的外来文件后,依照外来文件编号原则对外来文件进行编号,按类别登录于《外来文件登记总表》,并归档管理。所有已登录签收的外来文件需由资料中心加